Zur Aktivierung des Automatischen E-Mail Versands für einen Benutzer rufen Sie die Detailseite für den Benutzer auf
- wählen Sie die Schaltfläche ” Benutzer ” in der Filialadministration
- in der Benutzerliste wählen Sie den Benutzer aus, den Sie bearbeiten wollen
Unter ” Einstellungen ” wird angezeigt, wie die aktuellen Einstellungen sind.
Zur Bearbeitung klicken Sie auf die Schaltfläche ” Einstellungen bearbeiten ”
Markieren Sie die Checkbox “Automatische E-Mails” wenn ein Benutzer automatisch E-Mails aus der Anwendung erhalten soll.
Klicken Sie auf ” Speichern ”, um die Einstellung zu speichern.
Wissenswert
- Wenn für den Benutzer “Automatische E-Mails” aktiviert ist, erhält der Benutzer automatisch eine E-Mail wenn er als “Verantwortlich” für eine Frage, die mit “Handlungsbedarf” oder “Beratungsbedarf” beantwortet wurde, ausgewählt worden ist.
- Es ist so sichergestellt, dass ein Benutzer informiert wird, wenn es für die Durchführung von Maßnahmen verantwortlich ist.
- Die E-Mail enthält neben den Informationen zu den Frage auch eine ics-Datei im Anhang, mit der ein Termin in einen MS-Outlook Kalender eingetragen werden kann.
- Der Benutzer kann diese Einstellung in seinem “Profil” ändern.