Assistent für den Strukturaufbau
Beim ersten Start der Gefährdungsbeurteilung werden Sie automatisch zum „Assistenten für den Strukturaufbau" geleitet. Der Assistent soll Ihnen den Aufbau der ersten Struktur erleichtern. Folgen Sie den Schritten, um Ihre grundlegende Struktur zu erstellen.
Vom Assistenten werden Ihnen verschiedene Vorlagen für Betriebe verschiedener Branchen vorgeschlagen. Wählen Sie eine der Vorlagen und lassen Sie den Assistenten die Struktur erstellen.
Der Assistent steht nur bei leerer Struktur zur Verfügung. Wenn Ihre Struktur noch leer ist, können Sie den Assistenten durch Neu Laden der Seite wieder aktivieren, falls Sie ihn vorher abgebrochen haben.
Menü Strukturaufbau
Im Bereich Strukturaufbau können Sie Ihre Firmenstruktur erstellen und bearbeiten. Beim ersten Start der Gefährdungsbeurteilung Online werden Sie automatisch in den Assistenten für den Strukturaufbau geleitet. Diese Struktur können Sie bei Bedarf im Strukturaufbau an Ihren Betrieb anpassen.
Um Ihre Betriebsstruktur individuell abzubilden, können Sie aus den zur Verfügung stehenden Elementen der Musterbetriebe Ihre Struktur individuell aufbauen. Musterbetriebe aus den verschiedenen Branchen sowie Basisstrukturen und Auflistungen bieten dazu die Grundlage. Durch Übernahme in Ihre Struktur, Löschen nicht benötigter Elemente und Umbenennen der Bausteine mit Ihren individuellen Bezeichnungen erstellen Sie Ihre individuelle Betriebsstruktur.
Die Seite zum Aufbau der Struktur ist in 3 Bereiche unterteilt:
- linker Bereich: Ihre Firmenstruktur
- mittlerer Bereich: Musterstrukturen
- rechter Bereich: Hilfe zum Strukturaufbau oder Erläuterung zur aktuell ausgewählten Muster-Organisationseinheit.
Die Musterstrukturen stellen eine Art Baukasten dar, aus denen Sie Ihren Betrieb abbilden können. Die Berufsgenossenschaft hat hier bereits viele typische Betriebsstrukturen für verschiedene Branchen zur Verfügung gestellt.
Beispiel für eine Musterfirma
Die Übernahme einer vollständigen Musterstruktur ist nur möglich, wenn die eigene Struktur leer ist, d.h. wenn Ihnen im linken Bereich nur Ihr Firmenname angezeigt wird.
Wählen Sie dazu aus der Liste der Musterfirmen rechts eine zu Ihrem Betrieb passende Musterfirma durch Klick aus. Nach Auswahl aus der Liste wird die gewählte Musterfirma im weißen Bereich rechts angezeigt. Von hier können Sie dann die Musterfirma oder einzelne Elemente in Ihre Struktur einfügen.
Der Strukturaufbau arbeitet mit drag & drop. Sie markieren im rechten Bereich mit den Musterstrukturen die Musterfirma oder Organisationseinheit, die sie in Ihre eigene Struktur einfügen wollen (Anklicken mit der linken Maustaste und die Taste gedrückt halten) und ziehen sie mit der Maus bei weiter gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Position in Ihrer Struktur. Wenn ein Einfügen möglich ist, erscheint ein grünes Häkchen, ist das Einfügen nicht möglich, erscheint ein rotes X. Verändern Sie dann die Position, bis ein grünes Häkchen erscheint. Wenn Sie dann die Maustaste loslassen, wird das Element in Ihre Struktur eingefügt.
So, wie in der oberen Abbildung, sieht Ihre Struktur bei der ersten Anmeldung aus, wenn Sie nicht über den Assistenten schon eine Struktur erstellt haben.
Ihre Firmenstruktur ist nur mit Ihrer Firma gefüllt. Ihre Organisationsstruktur erstellen Sie aus Bausteinen der Musterstrukturen.