Zielgruppe: Alle | Aura - Divider |
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Das Release vom 05.05.2022 bringt Verbesserungen im Umgang mit Dateien in der Beurteilung und der Administration- Vorschaubilder zu Bild-Dateien erleichtern die Arbeit, vor allem bei Anhängen zu Fragen
- Die Datei-Listen sind übersichtlicher durch die grafische Anzeige des Datei-Typs, bzw. eines kleinen Vorschaubildes bei Bild-Dateien
- Verbesserte Administration
- Dateien können aktualisiert werden, z.B. mit neueren Versionen
- Dateien können auch in der GBO jetzt umbenannt werden
- Anhänge zu Fragen können in der Beurteilung leichter gelöscht und heruntergeladen werden
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| Aura - Panel |
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| tab | 1 |
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| Anhänge zu Fragen Durch die App "GBO mobile" zur Ergänzung der "Gefährdungsbeurteilung online" ist es komfortabel möglich, Fotos und andere Dateien in die GBO zu übernehmen. Um diese Dateien, insbesondere Fotos, in der GBO zu verwalten, wurden einige Neuerungen umgesetzt. | Section |
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Beurteilung - Fragen - angehängte Dateien zu einer Frage |
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Über die neue "Vorschau" wird Ihnen direkt ein Vorschaubild einer Bild-Datei angezeigt. - Sie können sich so leicht einen Überblick über die angehängten Dateien verschaffen und ggf. entscheiden, welche Fotos für die Behebung eines Schadens am hilfreichsten sind.
- Über das Stift-Symbol können Sie einer Datei einen sinnvollen Namen geben. Das ist besonders hilfreich z.B. bei Fotos aus der App
- "Alle herunterladen": Alle Anhänge zu einer Frage können in einer Zip-Datei heruntergeladen werden, um sie z.B. an eine weitere Person zur Behebung eines Schadens weiterzuleiten
- "Alle löschen": Wenn z.B. ein Schaden behoben wurde, können so alle angehängten Dateien komfortabel gelöscht werden.
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Betriebliche Dateien Alternativ Tabelle
| Angehängte Dateien |
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| | Bereich | Screenshot | Beschreibung |
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| Beurteilung - Fragen - angehängte Dateien zu einer Frage | | Über die neue "Vorschau" wird Ihnen direkt ein Vorschaubild einer Bild-Datei angezeigt. - Sie können sich so leicht einen Überblick über die angehängten Dateien verschaffen und ggf. entscheiden, welche Fotos für die Behebung eines Schadens am hilfreichsten sind.
- Über das Stift-Symbol können Sie einer Datei einen sinnvollen Namen geben. Das ist besonders hilfreich z.B. bei Fotos aus der App
- "Alle herunterladen": Alle Anhänge zu einer Frage können in einer Zip-Datei heruntergeladen werden, um sie z.B. an eine weitere Person zur Behebung eines Schadens weiterzuleiten
- "Alle löschen": Wenn z.B. ein Schaden behoben wurde, können so alle angehängten Dateien komfortabel gelöscht werden.
| | Administration - ... - Dateienmanagement- Anhänge zu Fragen - Anhang | | In der Administration wird ebenfalls die Vorschau angezeigt. Es ist jetzt auch möglich - die Datei umzubenennen
- die Datei zu aktualisieren
In der Regel sollte die Bearbeitung der angehängten Dateien aber eher aus der Beurteilung heraus erfolgen | | Betriebliche Dateien |
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| | Beurteilung - Übersicht - Betriebliche Dateien zum Herunterladen |
| - Es wird jetzt ein Icon angezeigt für den Datei-Typ
- Bei Bildern wird als Icon ein kleines Vorschaubild angezeigt
| | Beurteilung - Betriebliche Dateien |
| - Es wird auch in dieser Liste ein Icon für den Datei-Typ oder ein kleines Vorschaubild angezeigt
- Durch Klick auf den Eintrag kann die Datei bearbeitet werden
- Die Datei kann mit einer neuen Version ersetzt werden
- ACHTUNG: Damit wird die Datei selbst ersetzt, d.h. die Datei ändert sich in allen Organisationseinheiten, mit denen die Datei verbunden ist.
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| Bereich | Screenshot | Beschreibung |
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| Beurteilung - Übersicht - Betriebliche Dateien zum Herunterladen |
| - Es wird jetzt ein Icon angezeigt für den Datei-Typ
- Bei Bildern wird als Icon ein kleines Vorschaubild angezeigt
| | Beurteilung - Betriebliche Dateien |
| - Es wird auch in dieser Liste ein Icon für den Datei-Typ oder ein kleines Vorschaubild angezeigt
- Durch Klick auf den Eintrag kann die Datei bearbeitet werden
- Die Datei kann mit einer neuen Version ersetzt werden
- ACHTUNG: Damit wird die Datei selbst ersetzt, d.h. die Datei ändert sich in allen Organisationseinheiten, mit denen die Datei verbunden ist.
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