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Aura - Panel
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typeregular

In der Administration werden unter "Betriebliche Dateien" sowohl die betrieblichen Dateien für den Verbund Betrieb als auch die von der Filialadministration zentral zur Verfügung gestellten Dateien angezeigt (Verbunddateien).

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typeregular

  • Verbunddateien werden mit einem Schildchen gekennzeichnet
  • Verbunddateien können in der Administration nicht gelöscht werden. Das x ist in diesem Fall ausgegrautgrau dargestellt.
  • In der Administration können nur die Verbindungen zur Betriebsstruktur bearbeitet werden, nicht die Informationen zur der Datei selbst. 

  • Ein Filialadministrator kann auch direkt eine Stelle im Strukturbaum eines Betriebes auswählen, an der die Datei angezeigt werden soll.

    • Wenn bei "Verbindungen" eine Zahl > 0 steht, besteht bereits eine Verbindung zu einer Organisationseinheit im Strukturbaum
  • Wenn bei "Verbindungen" eine 0 steht, existiert keine Verbindung zum Strukturbaum und die Datei würde keinem Benutzer angezeigt werden.
  • Um die Datei den Benutzern zugänglich zu machen, muss eine Verbindung zu einer Organisationseinheit im Strukturbaum erstellt werden. 


Für die Verbindung einer Datei zum Strukturbaum gibt es zwei Wege:

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Anchor
AddFromAdmin
AddFromAdmin
Weg 1: Administration - Verbindung zum Strukturbaum herstellen

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Die Informationen zur Datei im oberen Bereich können bei Dateien, die aus der Filialadministration zur Verfügung gestellt wurden, in der Administration nicht bearbeitet werden. 

  • Hier kann man die Datei nur herunterladen

Im unteren Bereich können die Verbindungen zum Strukturbaum genauso bearbeitet werden, wie sonst bei den Betrieblichen Dateien.

  • Erstellen Sie eine Verbindung, indem Sie im Strukturbaum eine Organisationseinheit oder den Betrieb selbst auswählen
  • Klicken Sie auf "verbinden"
  • Legen Sie anschließend die Sichtbarkeit fest, siehe auch Festlegen welcher Benutzer die Dateien sehen darf.

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Anchor
AddFromBeurteilung
AddFromBeurteilung
Weg 2: Beurteilung - Betriebliche Dateien

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Aura - Divider
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typeregular

  • Dateien aus der Filialadministration sind mit dem Schildchen gekennzeichnet.
  • Über das rote x wird nur die Verbindung entfernt (wie auch bei den betrieblichen Dateien)
  • Durch Klick auf den Eintrag kann die Verbindung bearbeitet werden
  • Über "Vorhandene Datei verbinden" kann auch eine Verbunddatei mit der Organisationseinheit verbunden werden.

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