Zielgruppe: Filialadministratoren, Administratoren| Aura - Divider |
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Das Release vom 31.08.2022 ermöglicht es Filialadministratoren, Dateien für alle Betriebe ihres Verbundes zur Verfügung zu stellen, z.B. Handlungsanweisungen, Informationsblätter, etc.. Mit dem neuen Dateien-Management für Verbunddateien - können Sie eine Datei für alle oder ausgewählte Betriebe zur Verfügung stellen
- erhalten Sie ein separates Kontingent für Verbunddateien von 200 MB
- können Sie festlegen, welchen Betrieben eine Datei zur Verfügung stehen soll
- können Sie auswählen, wo die Datei in den einzelnen Betrieben zum Download zur Verfügung stehen soll
- kann eine Datei leicht für alle Betriebe aktualisiert werden
Damit wird die Verwaltung von Dateien, die für alle Betriebe Relevanz haben, deutlich vereinfacht und komfortabler. | Aura - Divider |
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| Aura - Panel |
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| tab | 1 |
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| Eine genaue Beschreibung zur Verwendung von Verbunddateien in der GBO finden Sie im Handbuch unter Filialadministration - Dateienverwaltung. | Section |
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Alternativ Tabelle | Bereich | Screenshot | Beschreibung | Screenshot | Beschreibung |
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| Filialadministration - Dateien-Management |  Image Added
| neue Verwaltung für Verbunddateien mit Anzeige der Belegung der Quote. | | Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien |  Image Added
| Liste der Verbunddateien | Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien - Datei |  Image Added
| Detailinformation zur Datei - Die Datei kann hier aktualisiert werden und eine neue Version steht damit sofort allen Betrieben zur Verfügung.
- Die Datei kann gelöscht werden und ist dann in keinem Betrieb mehr vorhanden.
- Der Hinweistext kann bearbeitet werden. Mit diesem Text wird die Datei den Benutzern angezeigt.
- Es kann festgelegt werden, in welchen Betrieben die Datei zur Verfügung stehen soll
| Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien - Datei - Betriebe hinzufügen oder entfernen |  Image Added
| Wählen Sie hier aus, in welchen Betrieben die Datei zur Verfügung gestellt werden soll. - Fügen Sie mit einem Klick alle gefundenen Betriebe hinzu. Dabei werden Suchfilter berücksichtigt.
- Wählen Sie einzelne Betriebe durch Klick auf das Link-Symbol
- Entfernen Sie mit einem Klick die Verbindung zu allen Betrieben, denen die Datei nicht mehr zur Verfügung stehen soll
- Entfernen Sie die Verbindung nur für einzelne Betriebe mit dem x
| Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien - Datei - Verbinden der Datei an den Strukturbaum
|  Image Added
| Legen Sie für die einzelnen Betriebe fest, wo die Datei in der Betriebsstruktur angezeigt werden soll. Dabei können Sie, wie bei den Betrieblichen Dateien festlegen - welche Benutzerrollen die Datei sehen sollen
- ob die Datei auch in untergeordneten Organisationseinheiten sichtbar sein soll
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