Speichern von Antworten
Zum Speichern Ihrer Eingaben haben Sie zwei Möglichkeiten:
Automatisches Speichern beim Weiterblättern
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Die Beantwortung der Frage wird automatisch gespeichert, wenn Sie auf die nächste Frage weiterblättern, sofern etwas an der Antwort geändert wurde. Wenn Sie zurückblättern, werden Ihre Eingaben nicht gespeichert.
Speichern über den Geprüft-Button
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Über das Grüne Häkchen können Sie eine Antwort als „geprüft" markieren. Es wird dann auch gespeichert, wenn nichts verändert wurde. Das Bearbeitungsdatum und der Bearbeiter werden dann neu gesetzt. Sollten Sie weitere Änderungen vorgenommen haben, werden auch diese gespeichert.
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Es werden alle Änderungen sofort automatisch gespeichert.
Über den Geprüft-Button (grünes Häkchen) werden der Zeitstempel und der Bearbeiter aktualisiert. Sie können so einfach dokumentieren, dass der Sachverhalt aktuell geprüft wurde und die Beantwortung weiterhin dem aktuellen Stand entspricht.
Mit den Pfeiltasten können Sie zur nächsten oder vorherigen Frage gehen. Alternativ können Sie auch per Mausklick direkt die nächste zu bearbeitende Frage in der Liste auswählen.
Nach Beantwortung einer Frage wird das Antwortsymbol der Frage auf den entsprechenden Status aktualisiert (farbige Kugel vor der Antwort in der Antwortliste).
Wenn alle Fragen zu einer Organisationseinheit positiv beantwortet wurden, wird im Strukturbaum ein grünes Häkchen angezeigt.
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Hinweis auf Terminüberschreitungen
Wenn das „Erledigt bis“-Datum in der Vergangenheit liegt, wird es farblich hinterlegt dargestellt.
Beim Blättern durch die Fragen oder beim Speichern werden Sie darauf hingewiesen, wenn das Erledigt bis-Datum überschritten ist.
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Bitte prüfen sie den Sachstand und setzten Sie ggf. das Datum neu, entweder auf den neuen Vorschlagswert oder manuell über das Kalendersymbol beim Erledigt bis-Datum in der Bearbeitung.
Um die Frage ohne Änderung zu verlassen, klicken Sie auf eine andere Frage in der Liste. Die Daten bleiben dann unverändert erhalten
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Informationen zur letzten Bearbeitung werden im rechten Bereich angezeigt.
Über der Frage wird das letzte Bearbeitungsdatum und der letzte Bearbeiter angezeigt.