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| Wenn in der GBO eine große Zahl an Filialen verwaltet wird, kann es sinnvoll sein, weitere Administratoren oder Benutzer anzulegen, die Zugriff auf bestimmte Betriebe haben, um die Arbeit aufzuteilen. - Sie können z.B. Administratoren anlegen, die jeweils alle Betriebe in einer bestimmten Region verwalten sollen.
- In der Regel sollte es nur einen Filialadministrator geben, der Zugriff auf alles hat und Administratoren oder Benutzer mit Zugriff auf Teilmengen der Betriebe.
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Aura - Panel |
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body | |
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| Als Filialadministrator können Sie neben Benutzern auch Administratoren anlegen. - Benutzer und Administratoren können nur zu einem Betrieb angelegt werden.
- Als Filialadministrator werden Ihnen unter "Betriebe - Betrieb - Benutzer" 2 Schaltflächen zur Anlage von Benutzern angezeigt.
- neuen Benutzer anlegen (das Anlegen eines Benutzers aus der Filialadministration entspricht dem Anlegen aus der Administration und ist ausführlich beschrieben unter Administration - Benutzerverwaltung.
- neuen Administrator anlegen
- Als Filialadministrator steht Ihnen auch unter dem Menüpunkt "Administration - Benutzer" die Schaltfläche "neuen Administrator anlegen" zur Verfügung.
- Ein neu angelegter Administrator hat immer direkt Zugriff auf den Betrieb, bei dem er angelegt wurde.
- Weitere Betriebe können dem Administrator dann zugewiesen werden.
Im folgenden ist der Weg in der Filialadministration beschrieben. |
Aura - Panel |
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| AnlegenFAAdmin |
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- Wählen Sie zuerst in der Filialadministration "Betriebe" aus und wählen Sie in der Betriebsliste den gewünschten Betrieb.
- In dem ausgewählten Betrieb klicken Sie die Schaltfläche "Benutzer".
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Aura - Panel |
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- In der Liste "Gefundene Benutzer" wählen Sie die entsprechende Schaltfläche
- neuen Benutzer erstellen
- neuen Administrator erstellen
Im Weiteren wird der Weg für "neuen Administrator erstellen beschrieben". Informationen zum Erstellen von Benutzern finden Sie unter Neuen Benutzer anlegen. Aura - Panel |
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| - Ein Administrator erhält volle Administrationsrechte für alle ihm zugewiesenen Betriebe.
- Ein Benutzer erhält initial nur Leserechte auf den Betrieb. Die Berechtigungen können angepasst und auch auf einzelne Organisationseinheiten eingeschränkt werden. (siehe Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen)
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Aura - Panel |
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- Geben Sie hier die persönlichen Daten des neuen Administrators ein.
- Klicken Sie dann auf "Erstellen".
- Die Daten des Administrator werden dann nochmal im Detail angezeigt (siehe nächster Schritt).
- Der neue Administrator erhält eine E-Mail zur Vergabe der Zugangsdaten.
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Aura - Panel |
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tab | 1 |
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- Es wird anschließend eine Detailseite mit den Daten angezeigt.
- Benutzer Information
- Einstellungen: hier können weitere Einstellungen für den Benutzer vorgenommen werden.
- Liste "Gefundene Benutzer" in dem Betrieb
- Hier können auch wieder weitere Benutzer oder Administratoren erfasst werden.
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Aura - Panel |
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tab | 1 |
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- Um einem Benutzer mit der Rolle "Administrator" Zugriff auf weitere Betriebe zu ermöglichen, wechseln Sie über "Filialadministration - Benutzer" in die Bearbeitung des Administrators (die gleiche Bearbeitung gilt für Benutzer mit der Rolle "Benutzer").
- Wählen Sie unter "Betriebe des Benutzers: " die Schaltfläche "Betriebe zum Benutzer hinzufügen oder entfernen" und bearbeiten Sie, auf welche Betriebe der Benutzer Zugriff haben soll.
- Eine genaue Beschreibung finden Sie unter Filialen zu einem Benutzer hinzufügen/ entfernen
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