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Im Dokument-Typ „Dokumentation der Beurteilung" dokumentieren Sie die Ergebnisse Ihrer Gefährdungsbeurteilung, d.h. es werden alle Fragen mit ihren Beantwortungen ausgegeben.

  • Dieses Dokument dient

...

  • zum Nachweis der durchgeführten Gefährdungsbeurteilung.
  • Die Dokumentation

...

  • enthält standardmäßig
    • alle Fragen (außer den als „unzutreffend" gekennzeichneten)
    • mit den Erläuterungen und Quellen

...

    • den Eintragungen im Kommentarfeld

...

    • den festgelegten Terminen und Verantwortlichkeiten

...

    • Bearbeitungsdatum und Bearbeiter/in.
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Die Dokumentation sollten Sie regelmäßig erstellen und archivieren, da Sie damit Ihren Bearbeitungsstand dokumentieren.

Optionen -Antworten

  • Da die Dokumentation umfangreich werden kann, werden die als „unzutreffend" gekennzeichneten Fragen in der Standardeinstellung nicht berücksichtigt.
  • Die Dokumentation unzutreffender Fragen kann aber sinnvoll sein, um zu zeigen, dass alle Aspekte betrachtet wurden, manche Gefährdungen im Betrieb aber nicht vorkommen.
  • Wenn die Checkbox bei „Unzutreffend" aktiviert wird, werden diese Fragen auch mit einbezogen und es wird eine vollständige Dokumentation erstellt.

Optionen - Bearbeitungszeitraum ab

  • Über die Option "Bearbeitungszeitraum ab" ist es möglich, die Dokumentation auf Fragen zu beschränken, die ab dem gewählten Zeitpunkt bis zum aktuellen Tag bearbeitet wurden.
  • Damit können

...

  • beispielsweise die Änderungen seit dem Erstellen der letzten Dokumentation zusammengestellt werden.

Fragen, die den Optionen entsprechen: [Anzahl]

  • Im unteren Bereich wird angezeigt, wie viele Fragen den Kriterien entsprechen und ggf. zusätzlich eine Liste angezeigt.
  • Diese Liste wird nur angezeigt, wenn nicht mehr als 500 Antworten der Auswahl entsprechen.