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body | |
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| Nach der Anlage des Benutzers wechseln die Sicht direkt in die Bearbeitung des neuen Benutzers. - Sie können die Benutzerdaten anpassen.
- Beim Anlegen wird ein Benutzer automatisch für den gesamten Betrieb mit Lesezugriff angelegt (siehe Bereich: Vorhandene Benutzer-Zuweisungen).
- im obigen Beispiel erkennt man, dass der Benutzer Zugriff auf den gesamten Betrieb hat (Haus-Symbol) und er nur lesenden Zugriff hat (Auge)
Aura - Panel |
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tab | 1 |
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body | |
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| Anpassung der Berechtigung- Passen Sie nach dem Anlegen eines Benutzers die Berechtigung an.
- Generell gilt:
Rechte für Benutzer können in der Struktur nach unten erweitert werden. Sie können nicht eingeschränkt werden.
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Aura - Divider |
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Section |
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Beispiel 1: Der Benutzer soll Schreibzugriff auf den Betrieb habenKlicken Sie im rechten Bereich von „Vorhandene Benutzer-Zuweisungen" auf den Eintrag mit dem Haus (das Haus symbolisiert immer den Zugriff auf den gesamten Betrieb). Column |
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| - Klicken Sie im rechten Bereich von „Vorhandene Benutzer-Zuweisungen" auf den Eintrag mit dem Haus (das Haus symbolisiert immer den Zugriff auf den gesamten Betrieb).
- Die Schaltfläche ändert sich auf „Berechtigung ändern". Bei Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschten Anpassungen vornehmen können.
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Aura - Divider |
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Section |
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Column |
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| - Ändern Sie hier die Berechtigung, z. B. auf "Lesen und Schreiben"
- Speichern Sie die Änderung ab
- Der Benutzer kann sofort in der GBO auch schreiben.
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Aura - Divider |
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Section |
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Beispiel 2: Der Benutzer soll nur Zugriff auf einen oder mehrere Teile des Betriebes habenNach dem Anlegen hat jeder Benutzer lesenden Zugriff auf den gesamten Betrieb.
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Column |
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| Um den Zugriff auf einzelne Bereiche einzuschränken, gehen Sie folgendermaßen vor: - Wählen Sie in der Struktur den Bereich, auf den der ausgewählte Benutzer Zugriff erhalten soll, in diesem Fall „Verkaufsstelle OG 1".
- Klicken Sie dann auf „zuweisen".
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie wir oben die Zuweisung vornehmen.
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Section |
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Beispiel 2: Der Benutzer soll nur Zugriff auf einen oder mehrere Teile des Betriebes habenNach dem Anlegen hat jeder Benutzer lesenden Zugriff auf den gesamten Betrieb.
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| - Hinter den Zuweisungen erscheint jetzt ein rotes „x".
- Durch Klick auf das „x" können Sie eine Zuweisung löschen, z.B. die Zuweisung auf den gesamten Betrieb (Haus).
- Die letzte Zuweisung kann nicht gelöscht werden (es wird kein x mehr angezeigt).
Bitte überprüfen Sie hier die vergebenen Berechtigungen.
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Aura - Divider |
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type | regular |
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Auswirkungen von abweichenden Berechtigungen
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In der Liste werden die explizit vorhandenen Zuweisungen angezeigt. Diese können aber ggf. bei der Auswertung der Rechte im Programm durch höhere Berechtigungen überschrieben werden.
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| Beispiel: - In diesem Beispiel hat der Benutzer Schreibzugriff auf den gesamten Betrieb (symbolisiert durch das Haus).
- Die Zuweisung zu „Unternehmer" mit „nur lesen"-Zugriff kommt nie zum Tragen, weil diese Zuweisung bei der Auswertung der Berechtigung durch den Schreibzugriff auf Betriebsebene überschrieben wird.
- In den Übersichten wird in diesen Fällen ein rotes Dreieck angezeigt, um auf nicht-konsistent vergebene Zuweisungen hinzuweisen.
- Sich widersprechende und unnötige Zuweisungen sollten Sie entfernen.
- Im obigen Beispiel besteht nach Löschen der Zuweisung auf „Unternehmer" immer noch Schreibzugriff darauf, weil auf Betriebsebene der Schreibzugriff vergeben wurde.
- Im obigen Beispiel sind die Schreibberechtigungen auf „Büros / Büro ohne Bildschirmarbeit" und „Lager" überflüssig, da bereits Schreibzugriff auf den gesamten Betrieb besteht.
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Aura - Panel |
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tab | 1 |
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body | |
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| Erstellen Sie nur Zuweisungen, wenn Berechtigungen erweitert werden sollen. |
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Beispiel für sinnvolle Zuweisungen
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| - In diesem Beispiel hat der Benutzer lesenden Zugriff auf den gesamten Betrieb.
- In „Lager Nord" darf er auch schreiben.
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