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  • Klicken Sie auf "Betriebliche Dateien"
  • Es öffnet sich die Übersicht über die bereits vorhandenen Betrieblichen Dateien.


Aura - Panel
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In der Übersicht der Betrieblichen Dateien befindet sich die Schaltfläche zum Hochladen von Dateien.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen"
  • Wählen Sie auf Ihrem Rechner oder aus einer anderen Quelle die gewünschte Datei aus
  • Laden Sie die Datei in die GBO



Aura - Panel
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Image Modified

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Wenn die Datei hochgeladen wurde, können Sie im nächsten Schritt weitere Einstellungen für die Sichtbarkeit vornehmen.

Datei Information

Anzeige von 

  • Dateiname
  • Datum, an dem die Datei hochgeladen wurde
  • Größe der Datei in KB


Die Datei kann 

  • Heruntergeladen werden
  • gelöscht werden

Hinweis

Hier können Sie den Anzeigenamen in der Anwendung bearbeiten.

  • Standardmäßig wird der Dateiname verwendet
  • Sie können einen sprechenden Namen eingeben, der den Inhalt eindeutig kennzeichnet, z. B. Dateiname "Liste_Erst_202009V3.docx" können Sie für die Anzeige "Ersthelferliste" nennen.

Vorhandene Verbindungen und Strukturbaum

Betriebliche Dateien müssen mit Organisationseinheiten verbunden werden, damit sie in der GBO angezeigt werden.

  • Eine Datei, die unter "Vorhandene Verbindungen" nichts stehen hat, ist in der GBO nur in der Administration, aber nicht in der Beurteilung sichtbar.
  • Zum Verbinden gehen Sie folgendermaßen vor:
    • Klicken Sie im Strukturbaum auf den Bereich, in dem die Datei zur Verfügung stehen soll
    • Klicken Sie dann auf "verbinden"
    • Unter "Vorhandene Verbindungen" wird dann die Verbindung angezeigt
    • Die neue Verbindung wird automatisch angelegt als
      • sichtbar nur für Administratoren
      • keine Vererbung, d.h. die Datei ist in darunterliegenden Organisationseinheiten nicht sichtbar
Im nächsten Schritt passen Sie die Verbindungen an
    • Es wird automatisch ein Fenster angezeigt, in dem Sie die weiteren Einstellungen für die Verbindung vornehmen können.


Aura - Panel
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  • Eine Datei kann mehrere Verbindungen haben
  • Die einzelnen Verbindungen können unterschiedlich definiert werden



Aura - Panel
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TODO TEXT

Für die neue Verbindung können Sie dann die Sichtbarkeit festlegen.

  • Standard ist
    • keine Sichtbarkeit in untergeordneten Organisationseinheiten
    • Zielgruppe, die die Datei angezeigt bekommen soll: nur Administratoren.
  • Passen Sie hier die Sichtbarkeit nach Ihren Anforderungen an
    • Für Dateien, die auch in den untergeordneten Organisationseinheiten angezeigt werden sollen, wählen Sie "Ja"
    • Legen Sie fest, welche Zielgruppe die Datei sehen soll

Angezeigt werden die Betrieblichen Dateien in der Übersicht unter "Verfügbare Betriebliche Dateien zum Herunterladen".

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