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typeregular

In der Gefährdungsbeurteilung Online wird bei Dateien zwischen zwei verschiedenen Typen unterschieden:

  • Betriebliche Dateien
  • Anhänge zu Fragen

...


Im Dateien-Management werden die beiden Arten von Dateien verwaltet.

Beide Dateitypen liegen in dem Speicherkontingent für Ihren Betrieb.

Aura - Panel
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...

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Löschen Sie Dateien aus der GBO, wenn sie nicht mehr benötigt werden, um Ihr Speicherkontingent nicht unnötig zu verbrauchen.


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typeregular

Anchor
KAP_

...

UnterschiedeDateien
KAP_

...

UnterschiedeDateien

Wie unterscheiden sich „Betrieblichen Dateien" und „Anhängen zu Fragen"?

Anchor
INFO_

...

BetrieblicheDateien
INFO_

...

BetrieblicheDateien
Betriebliche Dateien: Bilder und Dokumente zu Organisationseinheiten

Betriebliche Dateien sind Dateien, die für den ganzen Betrieb oder einzelne Bereiche zur Verfügung stehen sollen. Hier können bspw. Dokument hinterlegt werden, welche für die komplette Organisationseinheit von Bedeutung sind.

  • Betriebliche Dateien können nur von Administratoren hochgeladen und verwaltet werden.
  • Die Verwaltung der Betrieblichen Dateien kann auf 2 Wegen erfolgen:
    • über die Administration im Dateien-Management (siehe Screenshot)
    • in der Beurteilung über den Reiter "Betriebliche Dateien"
  • Betriebliche Dateien werden mit Organisationseinheiten verbunden.
  • Für die Betrieblichen Dateien können Festlegungen für die Sichtbarkeit getroffen werden:
    • Festlegung, welche Benutzerrollen Dateien sehen können

...

    • Es kann festgelegt werden, ob Dateien auch auf untergeordneten Ebenen sichtbar sind (Vererbung).
  • In der Beurteilung werden den Benutzern die Betrieblichen Dateien im Reiter "Übersicht" unter "Verfügbare Dateien zum Herunterladen" angezeigt.
    • Es werden nur die Dateien angezeigt, die für die Benutzerrolle frei gegeben wurden.
Aura - Panel
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  • Standardmäßig sind Betriebliche Dateien nur für Administratoren sichtbar und werden nicht in im Baum tiefer liegende Organisationseinheiten vererbt.
  • Um Betriebliche Dateien auch anderen Nutzern zugänglich zu machen, bearbeiten Sie bitte die Verbindung.

...


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typeregular

Anchor
INFO_AnhängeZuFragen
INFO_AnhängeZuFragen
Anhänge zu Fragen: Bilder und Dokumente zu Fragen

In der Beurteilung haben Sie die Möglichkeit, über die Büroklammer eine oder mehrere Dateien an eine Frage anzuhängen.

  • Diese Datei hängt dann direkt an der Frage.
  • Die Datei ist in der Beurteilung nur zu dieser Frage sichtbar.
  • Die Dateien sollten einen direkten Zusammenhang zur Bearbeitung der Frage haben und eher temporär vorhanden sein.
  • Eine an eine Frage angehängte Datei dient zur Unterstützung der Beurteilung der Frage (z.B. ein Foto eines defekten Regals).
  • Nach erfolgter Bearbeitung sollten diese Dateien wieder gelöscht werden.


Aura - Panel
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  • Alle Benutzer mit Schreibberechtigung können Anhänge zu Fragen erstellen.