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Zur Aktivierung des Automatischen E-Mail Versands für einen Benutzer rufen Sie die Detailseite für den Benutzer auf

  • wählen Sie die Schaltfläche "Benutzer" in der Fililadministration
  • in der Benutzerliste wählen Sie den Benutzer aus, den Sie bearbeiten wollen

In den Benutzer Informationen wird angezeigt, welche Rolle der Benutzer aktuell hat.

Unter "Einstellungen" wird angezeigt, wie die aktuellen Einstellungen sind.

Zur Bearbeitung klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen bearbeiten"

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Markieren Sie die Checkbox "Automatische E-Mails" wenn ein Benutzer automatisch E-Mails aus der Anwendung erhalten soll.

Klicken Sie auf "Speichern", um die Einstellung zu speichern.



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  • Wenn für den Benutzer "Automatische E-Mails" aktiviert ist, erhält der Benutzer automatisch eine E-Mail wenn er als "Verantwortlich" für eine Frage, die mit "Handlungsbedarf" oder "Beratungsbedarf" beantwortet wurde, ausgewählt worden ist.
  • Es ist so sichergestellt, dass ein Benutzer informiert wird, wenn es für die Durchführung von Maßnahmen verantwortlich ist.
  • Die E-Mail enthält neben den Informationen zu den Frage auch eine ics-Datei im Anhang, mit der ein Termin in einen MS-Outlook Kalender eingetragen werden kann.
  • Der Benutzer kann diese Einstellung in seinem "Profil" ändern.



Einstellungen

Wenn die Automatischen E-Mails aktiviert sind, erhält der Benutzer eine E-Mail, wenn er als Verantwortlicher für eine Organisationseinheit oder Frage gesetzt ist.