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Aura - Panel
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Im unteren Bereich befindet sich der Bearbeitungsbereich zur Beantwortung der Fragen.

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Section

Antwort

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  • Über das Auswahlfeld „Antwort" werden Ihnen die möglichen Antworten zur Auswahl angeboten.
  • Die Überschrift über dem Kommentarfeld gibt Ihnen Hinweise zur empfohlenen Verwendung des Kommentars und passt sich entsprechend der Antwort an.



Unbeantwortet

  • Die Frage wurde noch nicht beantwortet.
  • Überschrift des Kommentarfeldes: „Kommentar"

Ja

  • Positive Beantwortung
  • Verantwortlicher und Datumsfeld werden inaktiv geschaltet.
  • Überschrift des Kommentarfeldes: „Sachstand, Verweise und Wirkungskontrolle"

Unzutreffend

  • Frage trifft in Ihrem Kontext nicht zu.
  • Die Frage wird bei der Prüfung, ob alle Fragen positiv beantwortet wurden, ignoriert.
  • Überschrift des Kommentarfeldes: „Grund"

Beratungsbedarf

  • Wählen Sie „Beratungsbedarf", wenn zu einer Fragestellung noch Hilfe durch Ihre Sicherheitsfachkraft oder Berufsgenossenschaft notwendig ist.
  • Bei dieser Auswahl wird das Datum „erledigt bis" vorbelegt mit dem Tagesdatum plus der Anzahl Tage, die in Ihrem Betrieb in der Administration vorbelegt wurde. Der Standardwert ist 42 Tage.
  • Überschrift des Kommentarfeldes: „Offene Fragen"

Handlungsbedarf

  • Wählen Sie Handlungsbedarf für zu erledigende Aufgaben. Vorbelegungen wie bei Beratungsbedarf.
  • Überschrift des Kommentarfeldes: „Defizit und geplante Maßnahmen"

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Section

"Erledigt bis" und "Verantwortlich"

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Negativ beantwortete Fragen

  • Zu Fragen, die nicht positiv beantwortet werden konnten (d.h. mit „Handlungsbedarf" oder „Beratungsbedarf"), muss ein Erledigungsdatum gesetzt sowie eine verantwortliche Person benannt werden.
  • Bei Auswahl von „Handlungsbedarf" oder „Beratungsbedarf" wird automatisch der für den Bereich verantwortliche Benutzer vorbelegt.
  • Die Auswahl kann geändert werden. Im eigentlichen Sinne verantwortlich bleibt der für die Organisationseinheit verantwortliche Benutzer.
  • Das Erledigungsdatum wird beim Speichern automatisch gesetzt (Vorbelegung mit dem aktuellen Datum plus Anzahl Tage, die in der Administration vorgegeben sind (Standard 42 Tage)).
  • Sofern für die verantwortliche Person eine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde und das Kennzeichen für „Automatische E-Mail-Versendung" für diese Person gesetzt ist, wird bei negativer Beantwortung (d.h. Beratungsbedarf oder Handlungsbedarf) eine E-Mail an den Verantwortlichen geschickt.




Aura - Panel
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Wenn als verantwortliche Person eine Person aus der Liste ausgewählt wurde, kann bei der Erstellung der verschiedenen Dokumentationen auch über diese Person gefiltert werden.

Eine Filterung der Daten nach Freitext-Eingabe ist nicht möglich.

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Beispiel für eine E-Mail an den Verantwortlichen

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  • Die E-Mail enthält einen Direktlink auf die betroffene Frage.
  • Wenn Sie bei der Anwendung angemeldet sind, kann so direkt in die Bearbeitung der betroffenen Frage gesprungen werden.
  • Die Mail enthält als Anhang eine Termindatei (termin.ics) über die Sie sich einen Termin in Ihren Kalender eintragen können.




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