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| Aktualitätsübersicht- Die Aktualitätsübersicht gibt einen quantitativen Überblick, wie oft in den vergangenen Monaten Fragen bearbeitet wurden.
- Maßgeblich ist dabei das letzte Bearbeitungsdatum einer Frage. Fragen, die innerhalb eines Jahres mehrfach bearbeitet werden, zählen nur einmal und zwar für den Monat der letzten Änderung.
- Die Aktualitätsübersicht ist keine Historie, d. h. sie liefert keine Informationen darüber, ob gleiche Fragen mehrfach zu verschiedenen Zeiten bearbeitet wurden.
- Die letzten Bearbeitungen der Antworten in der im Strukturbaum ausgewählten Organisationseinheit werden in Zeiträumen von jeweils 1 Monat angezeigt.
- In den Balken werden die Antworten in den in der GBO üblichen Farben dargestellt.
- In einem Balkendiagramm wird angezeigt, wie viele Fragen – aufgeschlüsselt nach Antworten – im jeweiligen Zeitraum bearbeitet wurden.
- Nie beurteilte Fragen werden in einem extra Balken dargestellt.
- Zudem lässt sich erkennen, welche Fragen länger als ein Jahr nicht oder noch nie bearbeitet wurden.
- Je aktueller die Beurteilung ist, desto mehr Fragen sind in den vorderen Balken enthalten: Im obigen Beispiel ist erkennbar, dass die Beurteilung nicht auf einem aktuellen Stand ist, weil alle Fragen in dem Balken „1 Jahr und älter" liegen oder unbeantwortet sind.
- Wenn die Beurteilung aktuell gehalten ist, sollten die Balken im vorderen Bereich gefüllt sein.
Aura - Panel |
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| - Die Anzeige lässt sich nach Antworten filtern: In der Legende können durch Anklicken Antworten ein- oder ausgeblendet werden. So lassen sich z. B. nur die mit Handlungsbedarf beantworteten Fragen darstellen.
- Wenn mit der Maus über einen Balken gefahren wird, wird in einer kleinen Tabelle eine Aufschlüsselung nach Antworten angezeigt.
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Zusammenhang Aktualitätsübersicht zur Liste "gefundene Fragen"
Aura - Panel |
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| - Wenn Sie in der Aktualitätsübersicht auf einen Balken klicken, wird der Datumsbereich des Balkens als Vorbelegung in die Liste die Fragen übernommen.
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In der Liste werden dann die Fragen angezeigt, die in dem Zeitraum bearbeitet wurden, der dem ausgewählten Balken in der Aktualitätsübersicht entspricht. Image Added
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