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aura-
Aura - Panel
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Über das Registrierungsprogramm haben Sie Ihren Betrieb für die Nutzung der GBO bereits registriert.

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Bei Mit der Registrierung wurden bereits die ersten wichtigen Schritte durchgeführt

der Betrieb wurde

wurde Ihr Betrieb in der GBO angelegt

  • Sie wurden als "Administrator" angelegt
    • Wenn

    und Sie haben per E-Mail Zugangsdaten erhalten.

    Evtl. haben Sie bei der Registrierung auch schon

    über eine der Vorlagen eine Ihrer Branche entsprechende sogenannte "Musterfirma" ausgewählt haben, ist schon eine erste für die Branche typische Betriebsstruktur für Ihren Betrieb erstellt worden
  • Sie haben eine E-Mail erhalten, mit der Sie die Registrierung bestätigen
  • Sie haben nach der Bestätigung eine E-Mail erhalten, mit einem Link über den Sie Ihr Passwort vergeben können

    • eine grundlegende Betriebsstruktur angelegt.

    Siehe dazu Schritt 1: Registrierung zur Nutzung der GBO.


    aura-panel
    tab1
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    Image Removed

    Bilden Sie den Betrieb in der GBO ab

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    • Wenn Sie bei der Registrierung bereits eine Firmenstruktur angelegt haben, wird Ihnen direkt die "Beurteilung" angezeigt. Sie können Ihre Firmenstruktur bei Bedarf im "Strukturaufbau" anpassen.
    • Wenn Sie bei der Registrierung noch keine Firmenstruktur angelegt haben, werden Sie bei der ersten Anmeldung automatisch zum "Assistenten für den Strukturaufbau" geleitet. Wählen Sie da eine zu Ihrer Branche passende Muster-Firma aus
    • Passen Sie die Struktur dann an Ihren Betrieb an
      • Ergänzen Sie Organisationseinheiten
      • Löschen Sie nicht benötigte Organisationseinheiten
      • Benennen Sie Organisationseinheiten nach Ihren Erfordernissen um

    Grundlage für die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung ist die Abbildung Ihrer Firmenstruktur in der GBO. 

    Über die Firmenstruktur werden die Fragenkataloge für die Beurteilung zur Verfügung gestellt.


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    Schritt 3: Freischalten der Dokumentenerstellung","color":"#fff","textAlign":"left","fontWeight":"normal","fontSize":18},"alignment":{"horizontal":"
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    body

    Sie können Ihre Firmenstruktur auch zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit an Ihre Erfordernisse anpassen. Alle Informationen dazu finden sich im Bereich "Strukturaufbau".

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    styles

    Geben Sie den Freischaltcode für die Dokumentenerstellung ein

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    Aus Sicherheitsgründen ist die Erstellung von Dokumenten erstmal deaktiviert.

    Die Geschäftsführung des Unternehmens erhält nach der Registrierung von der BGHW ein Schreiben, das einen Freischaltcode enthält. Dieser Code muss einmalig eingegeben werden, um die Erstellung von Dokumenten aus der GBO freizuschalten. 

    Genaue Informationen zur Freischaltung finden Sie in der Beschreibung zu Schritt 3: Freischalten der Dokumentenerstellung und im Kapitel  "Administration".


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    Image Removed

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    Aus Sicherheitsgründen ist die Erstellung von Dokumenten erstmal deaktiviert.

    Die Geschäftsführung des Unternehmens erhält nach der Registrierung von der BGHW ein Schreiben, das einen Freischaltcode enthält. Dieser Code muss einmalig eingegeben werden, um die Erstellung von Dokumenten aus der GBO freizuschalten. 

    Gehen Sie dazu in den Menüpunkt "Administration" und klicken Sie im Bereich der "Betriebbsinformationen" auf 

    Image Removed

     Geben Sie hier den Code ein und wählen Sie "Aktivieren".
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     Damit ist der Betrieb vollständig für die Nutzung freigeschaltet. Nach der Freischaltung wird die Schaltfläche nicht mehr angezeigt.

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    Aura - Panel
    Aura - Divider
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    Aura - Panel
    tab1
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    Beurteilen Sie die Gefährdungen in Ihrem Betrieb

    Aura - Divider
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    • Erledigen Sie die Freischaltung gleich, wenn Ihnen das Schreiben von der BGHW vorliegt, nicht erst, wenn Sie die erste Dokumentation erstellen wollen.
    • Wenn Sie nicht zur Geschäftsführung gehören, informieren Sie über die Registrierung und dass ein Schreiben eingeht, damit Sie den Freischaltcode erhalten. 
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    tab1
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    Image Removed

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    In der Beurteilung erfolgt die eigentliche Bearbeitung der Gefährdungsbeurteilung.

    Hier sehen Sie

    • Ihre Firmenstruktur
    • die von der BGHW für die verschiedenen Organisationseinheit bereitgestellten Fragenkataloge
    • Erläuterungen als Hilfestellung für die Beantwortung der einzelnen Fragen
    • den Bearbeitungsbereich für Ihre Beantwortung

    Weitere Informationen finden Sie im Bereich "Beurteilung"

    Aura - Panel
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    Image Removed

    Aura - Divider
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    In der "Beurteilung" erfolgt die eigentliche Bearbeitung der Gefährdungsbeurteilung.

    Hier können Sie die Fragenkataloge sehen und den aktuellen Zustand in Ihrem Betrieb erfassen.

    Einen ersten Überblick erhalten Sie unter Schritt 4: Bearbeiten der Gefährdungsbeurteilung. Alle Informationen finden Sie im Bereich Beurteilung.


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    Hier können Sie die "Dokumentation der Beurteilung" und viele andere hilfreiche Dokumente erstellen.

    Weitere Informationen finden Sie in unter "Dokumentation".

    Lassen Sie sich von der GBO an die Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilung per E-Mail erinnern
  • Halten Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung aktuell
  • Prüfen Sie regelmäßig, ob die Gefährdungsbeurteilung noch dem aktuellen Sachstand entspricht
    • Aura - Panel
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    Aura - Panel
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    Dokumentieren Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung

    Aura - Divider
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    Geben Sie die Ergebnisse der Bearbeitung der Gefährdungsbeurteilung und laden Sie die Datei herunter. Speichern Sie die Gefährdungsbeurteilung in Ihrem Betrieb.

    Siehe auch Schritt 5: Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung und Kapitel Dokumentation.

    Hinweis: Die Gefährdungsbeurteilung muss regelmäßig und anlassbezogen aktualisiert werden. Mit der Dokumentationsfunktion in der GBO können Sie jedoch immer den aktuellen Stand auf Ihrem PC speichern.