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Aura - Panel
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typeregular

In der Administration werden unter "Betriebliche Dateien" sowohl die betrieblichen Dateien für den Betrieb als auch die von der Filialadministration zentral zur Verfügung gestellten Dateien angezeigt (Verbunddateien).

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typeregular

  • In der "Beurteilung" werden Verbunddateien wie normale betriebliche Dateien behandelt.
  • Verbunddateien werden mit einem Schildchen gekennzeichnet.
  • Verbunddateien können in der Administration nicht gelöscht werden. Das x ist in diesem Fall grau dargestellt.
  • In der Administration können nur die Verbindungen zur Betriebsstruktur bearbeitet werden, nicht die Informationen der Datei selbst. 

  • Ein Filialadministrator kann auch direkt eine Stelle im Strukturbaum eines Betriebes auswählen, an der die Datei angezeigt werden soll.

    • Wenn bei "Verbindungen" eine Zahl > 0 steht, besteht bereits eine Verbindung zu einer Organisationseinheit im Strukturbaum.
  • Wenn bei "Verbindungen" eine 0 steht, existiert keine Verbindung zum Strukturbaum und die Datei würde keinem Benutzer angezeigt werden.
  • Um die Datei den Benutzern zugänglich zu machen, muss eine Verbindung zu einer Organisationseinheit im Strukturbaum erstellt werden. 
  • Den Benutzern werden diese Dateien, wie alle anderen betrieblichen Dateien, in der "Übersicht" zu einer Organisationseinheit in der Beurteilung zum Download angeboten.


Für die Verbindung einer Datei zum Strukturbaum gibt es zwei Wege:

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typeregular

Anchor
AddFromAdmin
AddFromAdmin
Weg 1: Administration - Verbindung zum Strukturbaum herstellen

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Unter Administration - Dateien-Management - Betriebliche Dateien - Datei können Verbindungen der ausgewählten Datei zur Betriebsstruktur erstellt und bearbeitet werden.

Die Informationen zur Datei im oberen Bereich können bei Dateien, die aus der Filialadministration zur Verfügung gestellt wurden, in der Administration nicht bearbeitet werden. 

  • Hier kann man die Datei nur herunterladen

Im unteren Bereich können die Verbindungen zum Strukturbaum genauso bearbeitet werden, wie sonst bei den Betrieblichen Dateien, siehe auch Hochladen von Bildern und Dokumenten zu einer Organisationseinheit aus der Administration.

  • Erstellen Sie eine Verbindung, indem Sie im Strukturbaum eine Organisationseinheit oder den Betrieb selbst auswählen
  • Klicken Sie auf "verbinden"
  • Legen Sie anschließend die Sichtbarkeit fest, siehe auch Festlegen welcher Benutzer die Dateien sehen darf.

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Anchor
AddFromBeurteilung
AddFromBeurteilung
Weg 2: Beurteilung - Betriebliche Dateien

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Aura - Divider
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typeregular

  • Dateien aus der Filialadministration sind mit dem Schildchen gekennzeichnet.
  • Die Bearbeitung der Verbindung ist genauso wie für normale Betriebliche Dateien, siehe Hochladen von Bilder und Dokumenten zu einer Organisationseinheit aus der Beurteilung.
  • Über das rote x wird nur die Verbindung entfernt (wie auch bei den betrieblichen Dateien)
  • Durch Klick auf den Eintrag kann die Verbindung bearbeitet werden
  • Über "Vorhandene Datei verbinden" kann auch eine Verbunddatei mit der Organisationseinheit verbunden werden.

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