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Im unteren Bereich befindet sich der Bearbeitungsbereich zur Beantwortung der Fragen. Aura - Divider |
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type | regular |
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Section |
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Antwort Column |
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Column |
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- Über das Auswahlfeld „Antwort" werden Ihnen die möglichen Antworten zur Auswahl angeboten.
- Die Überschrift über dem Kommentarfeld gibt Ihnen Hinweise zur empfohlenen Verwendung des Kommentars und passt sich entsprechend der Antwort an.
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Unbeantwortet | - Die Frage wurde noch nicht beantwortet.
- Überschrift des Kommentarfeldes: „Kommentar"
| Ja | - Positive Beantwortung
- Verantwortlicher und Datumsfeld werden inaktiv geschaltet.
- Überschrift des Kommentarfeldes: „Sachstand, Verweise und Wirkungskontrolle"
| Unzutreffend | - Frage trifft in Ihrem Kontext nicht zu.
- Die Frage wird bei der Prüfung, ob alle Fragen positiv beantwortet wurden, ignoriert.
- Überschrift des Kommentarfeldes: „Grund"
| Beratungsbedarf | - Wählen Sie „Beratungsbedarf", wenn zu einer Fragestellung noch Hilfe durch Ihre Sicherheitsfachkraft oder Berufsgenossenschaft notwendig ist.
- Bei dieser Auswahl wird das Datum „erledigt bis" vorbelegt mit dem Tagesdatum plus der Anzahl Tage, die in Ihrem Betrieb in der Administration vorbelegt wurde. Der Standardwert ist 42 Tage.
- Überschrift des Kommentarfeldes: „Offene Fragen"
| Handlungsbedarf | - Wählen Sie Handlungsbedarf für zu erledigende Aufgaben. Vorbelegungen wie bei Beratungsbedarf.
- Überschrift des Kommentarfeldes: „Defizit und geplante Maßnahmen"
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type | regular |
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Section |
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"Erledigt bis" und "Verantwortlich" Column |
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Column |
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| Negativ beantwortete Fragen- Zu Fragen, die nicht positiv beantwortet werden konnten (d.h. mit „Handlungsbedarf" oder „Beratungsbedarf"), muss ein Erledigungsdatum gesetzt sowie eine verantwortliche Person benannt werden.
- Bei Auswahl von „Handlungsbedarf" oder „Beratungsbedarf" wird automatisch der für den Bereich verantwortliche Benutzer vorbelegt.
- Die Auswahl kann geändert werden. Im eigentlichen Sinne verantwortlich bleibt der für die Organisationseinheit verantwortliche Benutzer.
- Das Erledigungsdatum wird beim Speichern automatisch gesetzt (Vorbelegung mit dem aktuellen Datum plus Anzahl Tage, die in der Administration vorgegeben sind (Standard 42 Tage)).
- Sofern für die verantwortliche Person eine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde und das Kennzeichen für „Automatische E-Mail-Versendung" für diese Person gesetzt ist, wird bei negativer Beantwortung (d.h. Beratungsbedarf oder Handlungsbedarf) eine E-Mail an den Verantwortlichen geschickt.
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Aura - Panel |
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tab | 1 |
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body | |
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| Wenn als verantwortliche Person eine Person aus der Liste ausgewählt wurde, kann bei der Erstellung der verschiedenen Dokumentationen auch über diese Person gefiltert werden. Eine Filterung der Daten nach Freitext-Eingabe ist nicht möglich. |
Aura - Divider |
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type | regular |
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Beispiel für eine E-Mail an den Verantwortlichen Section |
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Column |
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Column |
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| - Die E-Mail enthält einen Direktlink auf die betroffene Frage.
- Wenn Sie bei der Anwendung angemeldet sind, kann so direkt in die Bearbeitung der betroffenen Frage gesprungen werden.
- Die Mail enthält als Anhang eine Termindatei (termin.ics) über die Sie sich einen Termin in Ihren Kalender eintragen können.
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