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Sie bietet die Möglichkeit, die Inhalte der GBO zu nutzen, ohne dass in der GBO selbst gearbeitet werden muss. Das Dokument kann ausgedruckt und als Papiervorlage verwendet oder mit einem Textprogramm am Rechner bearbeitet werden.
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Der Checkliste liegt die in der GBO angelegte Betriebsstruktur mit den damit verbundenen Fragen zugrunde. Sie enthält alle Fragen mit den Erläuterungen und Quellen sowie Platzhalter für Kommentare (beispielweise zu Defiziten, festgelegten Maßnahmen, Querverweisen, Fragen), Termine und Verantwortlichkeiten. Das Erstellungsdatum ist in der Fußzeile des Dokuments eingedruckt.
Die Checkliste gibt immer alle Fragen ohne bereits in der GBO gegebene Antworten oder Kommentare aus.
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