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Aktualitätsübersicht

  • Die Aktualitätsübersicht gibt einen quantitativen Überblick, wie oft in den vergangenen Monaten Fragen bearbeitet wurden.
  • Maßgeblich ist dabei das letzte Bearbeitungsdatum einer Frage. Fragen, die innerhalb eines Jahres mehrfach bearbeitet werden, zählen nur einmal und zwar für den Monat der letzten Änderung.
  • Die Aktualitätsübersicht ist keine Historie, d. h. sie liefert keine Informationen darüber, ob gleiche Fragen mehrfach zu verschiedenen Zeiten bearbeitet wurden.
  • Die letzten Bearbeitungen der Antworten in der im Strukturbaum ausgewählten Organisationseinheit werden in Zeiträumen von jeweils 1 Monat angezeigt.
  • In den Balken werden die Antworten in den in der GBO üblichen Farben dargestellt.

...

  • In einem Balkendiagramm wird angezeigt, wie viele Fragen

...

  • – aufgeschlüsselt nach Antworten – im jeweiligen Zeitraum bearbeitet wurden.
  • Nie beurteilte Fragen werden in einem extra Balken dargestellt.

...

  • Zudem lässt sich erkennen, welche Fragen länger als ein Jahr nicht oder noch nie bearbeitet wurden.
  • Je aktueller die Beurteilung ist, desto mehr Fragen sind in den vorderen Balken enthalten: Im obigen Beispiel ist erkennbar, dass die Beurteilung nicht auf einem aktuellen Stand ist, weil alle Fragen in dem Balken „1 Jahr und älter" liegen oder unbeantwortet sind.

...

Liste "gefundene Fragen"

  • Wenn die Beurteilung aktuell gehalten ist, sollten die Balken im vorderen Bereich gefüllt sein.


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  • Die Anzeige lässt sich nach Antworten filtern: In der Legende können durch Anklicken Antworten ein- oder ausgeblendet werden. So lassen sich z. B. nur die mit Handlungsbedarf beantworteten Fragen darstellen.
  • Wenn mit der Maus über einen Balken gefahren wird, wird in einer kleinen Tabelle eine Aufschlüsselung nach Antworten angezeigt.



Zusammenhang Aktualitätsübersicht zur Liste "gefundene Fragen"

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  • Wenn Sie in der Aktualitätsübersicht auf einen Balken klicken,

...

  •   wird der Datumsbereich des Balkens als Vorbelegung  in die Liste die Fragen

...

  • übernommen.

In der Liste

...

werden dann die Fragen angezeigt, die in

...

dem Zeitraum bearbeitet wurden,

...

der dem ausgewählten Balken in der Aktualitätsübersicht entspricht.
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