In der „Dokumentation der Beurteilung" dokumentieren Sie die Ergebnisse Ihrer Gefährdungsbeurteilung, d.h. es werden alle Fragen mit ihren Beantwortungen ausgegeben. Dieses Dokument dient zur Dokumentation der Beurteilung.
Die Dokumentation sollten Sie regelmäßig erstellen und archivieren, da Sie damit Ihren Bearbeitungsstand dokumentieren.
Die Dokumentation enthält standardmäßig alle Fragen (außer den als „unzutreffend" gekennzeichneten) mit den Erläuterungen und Quellen, den Eintragungen im Kommentarfeld, den festgelegten Terminen und Verantwortlichkeiten, Bearbeitungsdatum und Bearbeiter/in.
Optionen -Antworten
Da die Dokumentation umfangreich werden kann, werden die als „unzutreffend" gekennzeichneten Fragen in der Standardeinstellung nicht berücksichtigt. Die Dokumentation unzutreffender Fragen kann aber sinnvoll sein, um zu zeigen, dass alle Aspekte betrachtet wurden, manche Gefährdungen im Betrieb aber nicht vorkommen. Wenn die Checkbox bei „Unzutreffend" aktiviert wird, werden diese Fragen auch mit einbezogen und es wird eine vollständige Dokumentation erstellt.
Optionen - Bearbeitungszeitraum ab
Über die Option "Bearbeitungszeitraum ab" ist es möglich, die Dokumentation auf Fragen zu beschränken, die ab dem gewählten Zeitpunkt bis zum aktuellen Tag bearbeitet wurden. Damit können beispielweise die Änderungen seit dem Erstellen der letzten Dokumentation zusammengestellt werden.
Fragen, die den Optionen entsprechen: [Anzahl]
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