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Als "Verbunddateien" können beispielsweise Dokumente hinterlegt werden, die für mehrere Betriebe im Verbund von Bedeutung sind, siehe auch Was ist eine Verbunddatei? - Dateien können Betrieben im Verbund zur Verfügung gestellt werden. Sie sind dann in diesen Betrieben unter Dateien-Management / Betriebliche Dateien zu finden.
- In einem Betrieb, dem die Datei zur Verfügung steht, kann die Datei mit Organisationseinheiten im Strukturbaum verbunden werden.
- Über die Verbindung zur Betriebsstruktur wird festgelegt, wo die Datei in der betrieblichen Struktur angezeigt wird.
- Verbunddateien können nur von Filialadministratoren zur Verfügung gestellt und verwaltet werden.
- Die Verwaltung der Verbunddateien befindet sich in der Filialadministration unter "Dateien-Management".
- Den Benutzern können diese Dateien dann zum Download zur Verfügung gestellt werden.
- Verbunddateien werden den Benutzern bei den betrieblichen Dateien angezeigt.
| Aura - Panel |
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| Durch die Verbunddateien kann eine Datei einmalig hochgeladen und mit verschiedenen Betrieben verbunden werden. - Es wird nur 1 x der Speicherplatz belegt.
- Die gleiche Datei steht alles Betrieben zur Verfügung.
- Die Datei steht bei einer Aktualisierung allen Betrieben sofort in der aktuellen Version zur Verfügung.
Nutzen Sie Verbunddateien für alles, was zentral für verschiedene Betriebe zur Verfügung gestellt werden soll. |
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Über die Schaltfläche "Verbunddateien" erreichen Sie die Verwaltung der Dateien. Um eine Datei den Betrieben zur Verfügung zu stellen, sind die auf der Seite Verbunddateien - Schritt für Schritt beschriebenen Schritte erforderlich. | Aura - Divider |
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