Zielgruppe: Filialadministratoren, Administratoren| Aura - Divider |
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Das Release vom 31.08.2022 ermöglicht es Filialadministratoren, Dateien für alle Betriebe ihres Verbundes betriebsübergreifend im Verbund zur Verfügung zu stellen. So können Dateien, die für alle oder mehrere Betriebe von Bedeutung sind, z. B. HandlungsanweisungenBetriebsanweisungen, Informationsblätter oder ähnliches, etczentral verwaltet werden.. Mit dem neuen Dateien-Management für Verbunddateien - können Sie eine Datei für alle oder ausgewählte Betriebe allen oder ausgewählten Betrieben zur Verfügung stellen
- erhalten Sie ein separates Kontingent für Verbunddateien von 200 MB
- können Sie festlegen, welchen Betrieben eine Datei zur Verfügung stehen soll
- können Sie auswählen.
Die Datei wird in den ausgewählten Betrieben im Dateien-Management unter "Betriebliche Dateien" angezeigt und kann von den Administratoren weiter verwendet werden. - können Sie aus der Filialadministration heraus die Datei im ausgewählten Betrieb mit Organisationseinheiten im Strukturbaum verbinden und so festlegen, wo die Datei in den einzelnen Betrieben zum Download zur Verfügung stehen soll.
- kann eine Datei leicht für alle Betriebe aktualisiert werdenkönnen Sie eine Datei einfach aktualisieren. Den Betrieben, denen Sie die Datei zur Verfügung gestellt haben, steht automatisch die aktuelle Version zur Verfügung.
Damit wird die Verwaltung von Dateien, die für alle Betriebe Relevanz haben, deutlich vereinfacht und komfortabler. Für die Benutzer werden die Dateien zusammen mit den betrieblichen Dateien angezeigt und stehen, je nach Berechtigung, zum Download zur Verfügung. Für diese so genannten Verbunddateien stehen Ihnen 200 MB Datenvolumen zur Verfügung. | Aura - Divider |
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| Aura - Panel |
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| tab | 1 |
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Eine Filialadministration |
| Eine genaue Beschreibung zur Verwendung von Verbunddateien in der GBO finden Sie im Handbuch |
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| unter Filialadministration - Dateienverwaltung. |
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| Bereich | Screenshot | Beschreibung |
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| Filialadministration - Dateien-Management | | neue Neue Verwaltung für Verbunddateien mit Anzeige der Belegung der Quote. | | Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien | | Liste der Verbunddateien - Laden Sie hier Dateien hoch, die Sie allen oder einigen Betrieben zur Verfügung stellen wollen
- Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können hier auch gelöscht werden.
| Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien - Datei | | Detailinformation zur Datei - Die Datei kann hier aktualisiert werden und eine neue Version steht damit sofort allen Betrieben zur Verfügung.
- Die Datei kann gelöscht werden und ist dann in keinem Betrieb mehr vorhanden.
- Der Hinweistext kann bearbeitet werden. Mit diesem Text wird die Datei den Benutzern angezeigt.
- Es kann festgelegt werden, in welchen Betrieben die Datei zur Verfügung stehen soll
| Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien - Datei - Betriebe hinzufügen oder entfernen | | Wählen Sie hier aus, in welchen Betrieben die Datei zur Verfügung gestellt werden soll. - Fügen Sie mit einem Klick alle gefundenen Betriebe hinzu. Dabei werden Suchfilter berücksichtigt.
- Wählen Sie einzelne Betriebe durch Klick auf das Link-Symbol.
- Entfernen Sie mit einem Klick die Verbindung zu allen Betrieben, denen die Datei nicht mehr zur Verfügung stehen soll.
- Entfernen Sie die Verbindung nur für einzelne Betriebe mit dem x.
| Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien - Datei - Verbinden der Datei an den Strukturbaum
|  Image Modified
| Legen Sie für die einzelnen Betriebe fest, wo die Datei in der Betriebsstruktur angezeigt werden soll. Dabei können Sie, wie bei den Betrieblichen Dateien festlegen - welche Benutzerrollen die Datei sehen sollen
- ob die Datei auch in untergeordneten Organisationseinheiten sichtbar sein soll.
| Administration
| | Eine genauere Beschreibung zur Verwendung von Verbunddateien finden Sie im Handbuch unter Warum sind einige Dateien mit einem Schildchen gekennzeichnet? | | Bereich | Screenshot | Beschreibung |
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Administration - Dateien-Management - Betriebliche Dateien |  Image Added
| - Verbunddateien werden zusammen mit Betrieblichen Dateien angezeigt.
- Verbunddateien sind mit einem Schildchen gekennzeichnet.
- Verbunddateien können von einem Administrator nicht gelöscht werden.
- Administratoren können bei Verbunddateien die Verbindungen zum Strukturbaum bearbeiten.
| Administration - Dateien-Management - Betriebliche Dateien - Datei |  Image Added
| - Die Details der Datei können nur in der Filialadministration verwaltet werden.
- Über die Verbindungen zur Betriebsstruktur kann festgelegt werden, wo die Datei in der GBO angezeigt werden soll.
- Verbindungen können
- erstellt werden
- gelöscht werden
- bearbeitet werden
- Sichtbarkeit für Rollen
- Vererbung
| Beurteilung - Betriebliche Dateien |  Image Added
| Aus der Beurteilung heraus können ebenfalls Verbunddateien mit Organisationseinheiten verbunden werden. - Verbunddateien sind mit einem Schildchen gekennzeichnet.
- Die Verbindung kann bearbeitet werden.
- Über "Vorhandene Datei verbinden" kann auch mit Verbunddateien verbunden werden.
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