Image RemovedGaleriesicht Image Added
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| - In der Administration werden in einer Galeriesicht oder Liste alle Dateien angezeigt, die aus der Beurteilung als Anhang zu einer Frage hochgeladen wurden.
- Als Administrator haben Sie so einem Überblick über alle Anhänge zu Fragen und können diese prüfen und ggf. löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- In der Liste erhält man eine Übersicht aller an eine Frage angehängten Dateien.
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| Anzahl der Verbindungen - in der Regel sollte eine Datei nur an eine Frage angehängt sein (Anzahl Verbindungen = 1).
- Wenn die Anzahl der Verbindungen = 0 ist, ist die Datei an keine Frage angehängt.
- Solche Dateien sollten gelöscht werden.
- Falls die Datei doch benötigt wird, laden Sie die Datei herunter und hängen sie die Datei an die passende Frage an.
- Sonderfall:
Durch ältere Bestandsdaten ist es möglich, dass eine Datei an mehrere Fragen angehängt war (Verbindungen > 1). In diesem Fall kann zwischen den Fragen in der Detailansicht geblättert werden. - Wenn die Datei in der Administration gelöscht wird, wird die Datei gelöscht und alle ggf. bestehenden Verbindungen zu Fragen.
- Beim Löschen über die Büroklammer in der Beurteilung wird die Datei erst gelöscht, wenn sie nicht mehr an eine Frage angehängt ist.
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Detailseite "Anhang"Image Removed
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In der Detailseite zu einem Anhang wird angezeigt - ein Vorschaubild (bei Grafik-Dateien)
- Anhang InformationName: über das Stift-Symbol kann der Name der Datei geändert werden. Besonders hilfreich ist das bei Bildern, die über die App hochgeladen wurden. Das Umbenennen ist auch direkt aus der Beurteilung heraus möglich.
- Hochgeladen am: Datum, an dem die Datei hochgeladen wurde
- Weitere Bearbeitungen
- Datei aktualisieren: Es kann eine andere Datei hochgeladen werden.
- Herunterladen
- löschen
- Hinweis
- in der Beurteilung hat wird der Hinweis-Text bei Anhängen bisher keine Bedeutungangezeigt.
Zu jedem Anhang wird im unteren Bereich angezeigt - in welchem Bereich die Frage ist, zu der der Anhang gehört
- zu welcher Frage der Anhang gehört.
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| - Nach erfolgter Bearbeitung sollten diese Dateien wieder gelöscht werden. Sie erhöhen damit die Übersichtlichkeit und entlasten das Kontingent.
- Grundlegende Dateien mit einer Relevanz über die einzelne Frage hinaus sollten unter „Betriebliche Dateien" angelegt werden.
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