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Wo finde ich das in der GBO?


Section


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worddav95693b57aa41bb1a444b5e59ba8ad5d2.pngImage Removed

z.B. Screenshot aus dem Menü

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Beschreibung zu "wo"

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  • Wenn es neue Informationen von der BGHW gibt, werden Sie in der Menüzeile über eine rote Zahl an der Schaltfläche darauf hingewiesen.
  • Durch Klick auf die Schaltfläche werden die BGHW-Informationen angezeigt.
  • Wenn alle neuen BGHW-Informationen angesehen wurden, wird die Zahl an der Schaltfläche entfernt. So ist immer erkennbar, wenn es etwas Neues gibt.



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Section
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Kurze Beschreibung: z.B. Die Profildaten gliedern sich in folgende Bereiche:

  • Persönliche Daten
  • Einstellungen
  • Anmeldedaten
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Sehen Sie sich die BGHW Informationen an. Hier werden 

  • Programm-Updates oder Wartungsarbeiten angekündigt
  • Informationen zu neuen Funktionen oder zu Änderungen gegeben
  • Informationen zu neuen Inhalten in der GBO gegeben (z. B. die Bereitstellung von Fragenkatalogen zu Corona)

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BGHW-Informationen


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BGHW-Informationen gesamt:

Im linken Bereich wird die Liste der BGHW-Informationen angezeigt.

  • Das Icon vor den einzelnen Einträgen zeigt an
    • Häkchen: die Nachricht wurde bereits gelesen
    • Ausrufezeichen: die Nachricht wurde noch nicht gelesen
  • Nicht mehr benötigte Nachrichten können über das x gelöscht werden.
  • Über das Suchfeld können Sie in den Nachrichten auch suchen.

Neuigkeiten zur Gefährdungsbeurteilung Online

Im rechten Bereich wird die jeweilige Nachricht dargestellt.



Aura - Panel
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Aufgreifen der Bereiche 

  • Löschen Sie Nachrichten, die nur eine zeitlich begrenzte Relevanz haben, wie z. B.

Persönliche Daten

Hier können die persönlichen Daten bearbeitet werden. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.

Einstellungen

Im Bereich „Einstellungen" können Sie persönliche Einstellungen für das Programm vornehmen.

  • Standard-Druckformat
    • Sie können hier das Standardausgabeformat für die Dokumentation auswählen (docx oder pdf). Wir empfehlen die Erzeugung der docx-Datei.
      Bei Bedarf können Sie diese später zur Archivierung als pdf-Datei speichern.
      (Hinweis: Die pdf-Option sollte hauptsächlich von Anwendern genutzt werden, die das docx-Format nicht verarbeiten können.)
  • Nutzungsbedingungen nach Anmeldung nicht anzeigen
    • hier kann die Anzeige der Nutzungsbedingungen nach der Anmeldung ausgeblendet bzw. wieder eingeblendet werden.
  • Automatische E-Mails
    • wenn "Automatische E-Mails" ausgewählt ist, erhalten Sie automatisch E-Mails aus dem System bei negativer Beantwortung einer Frage in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
      • Sie werden so informiert, dass an einer Stelle "Handlungsbedarf" oder "Beratungsbedarf" besteht, ohne täglich in die GBO schauen zu müssen.
      • Aus der E-Mail können Sie sich direkt einen Termin im Outlook Kalender erstellen.
    • wenn "Automatische E-Mails" nicht ausgewählt ist, werden Sie nicht über negative Beantwortungen informiert.
  • BGHW-Informationen ausschalten: 
    • Wenn Sie keine Informationen von der BGHW erhalten wollen, können Sie über „BGHW-Informationen ausschalten" die Benachrichtigungen ausschalten.
    • Bisher vorhandene Nachrichten bleiben erhalten. Bei Reaktivierung erhalten Sie noch geltende Nachrichten neu.
    • Als Standardwert erhalten Sie BGHW-Informationen.
    • Hinweis:
      Wir empfehlen, die Informationen nicht auszuschalten, da die BGHW über diesen Kanal über Wartungsfenster und Änderungen in der Anwendung informiert. 
    • Wenn es neue Informationen von der BGHW gibt, können Sie das in der Anwendung hier erkennen:
      Image Removed

Anmeldedaten

Bei Änderung Ihrer Anmeldedaten beachten Sie bitte folgendes:

  • Der Anmeldename muss eindeutig sein, sonst erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
  • Zur Änderung des Passworts muss das neue Passwort mit Wiederholung eingegeben werden.
  • Die Länge des Passwortes muss zwischen 6 und 20 Zeichen liegen. Es können alle Sonderzeichen Verwendung finden.

Wo finde ich die Informationen von der BGHW in der GBO?

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Wenn es neue Informationen von der BGHW gibt, werden Sie über eine rote Zahl an der Schaltfläche darauf hingewiesen.

Durch Klick auf die Schaltfläche werden die BGHW-Informationen angezeigt.

Wenn alle neuen BGHW-Informationen hier angesehen wurden, wird die Zahl an der Schaltfläche entfernt.

So ist immer erkennbar, wenn es etwas Neues gibt.

Tipp: Sehen Sie sich die BGHW Informationen an. Hier werden 

  • Programm-Updates oder Wartungsarbeiten angekündigt
  • Informationen zu neuen Funktionen oder zu Änderungen gegeben
  • Informationen zu neuen Inhalten in der GBO gegeben (z. B. die Bereitstellung von Fragenkatalogen zu Corona)

BGHW-Informationen

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Im linken Bereich wird die Liste der BGHW Informationen angezeigt.

Das Icon vor den einzelnen Einträgen zeigt an

  • Häkchen: die Nachricht wurde bereits gelesen
  • Ausrufezeichen: die Nachricht wurde noch nicht gelesen

Nicht mehr benötigte Nachrichten können über das x gelöscht werden.

Über das Suchfeld können Sie in den Nachrichten auch suchen.

Tipp: 

...

  • der Hinweis auf Zeiten der Nicht-Verfügbarkeit der GBO
  • Heben Sie Nachrichten auf, die evtl. zu einem späteren Zeitpunkt interessant sein könnten, z. B. Hinweise auf ein Feature, das Sie erst später nutzen wollen.

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Aura - Panel
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Deaktivierung der BGHW-Informationen (nicht empfohlen)

Wenn Sie generell keine Informationen erhalten wollen, können Sie diese Funktion in Ihrem Profil deaktivieren. Die Deaktivierung kann im Profil auch wieder rückgängig gemacht werden.

Die BGHW informiert nur aus gegebenem Anlass über diesen Kanal und es wird empfohlen, die BGHW-Informationen aktiviert zu lassen.