Aura - Divider |
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In der Administration werden unter "Betriebliche Dateien" sowohl die betrieblichen Dateien für den Verbund Betrieb als auch die von der Filialadministration zentral zur Verfügung gestellten Dateien angezeigt (Verbunddateien). Aura - Divider |
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Für die Verbindung einer Datei zum Strukturbaum gibt es zwei Wege: Aura - Divider |
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| Weg 1: Administration - Verbindung zum Strukturbaum herstellen Aura - Divider |
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Unter Administration - Dateien-Management - Betriebliche Dateien - Datei können Verbindungen der ausgewählten Datei zur Betriebsstruktur erstellt und bearbeitet werden. Die Informationen zur Datei im oberen Bereich können bei Dateien, die aus der Filialadministration zur Verfügung gestellt wurden, in der Administration nicht bearbeitet werden. - Hier kann man die Datei nur herunterladen
Im unteren Bereich können die Verbindungen zum Strukturbaum genauso bearbeitet werden, wie sonst bei den Betrieblichen Dateien, siehe auch Hochladen von Bildern und Dokumenten zu einer Organisationseinheit aus der Administration. - Erstellen Sie eine Verbindung, indem Sie im Strukturbaum eine Organisationseinheit oder den Betrieb selbst auswählen
- Klicken Sie auf "verbinden"
- Legen Sie anschließend die Sichtbarkeit fest, siehe auch Festlegen welcher Benutzer die Dateien sehen darf.
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Anchor |
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| AddFromBeurteilung |
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| Weg 2: Beurteilung - Betriebliche Dateien Aura - Divider |
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Aura - Divider |
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- Dateien aus der Filialadministration sind mit dem Schildchen gekennzeichnet.
- Die Bearbeitung der Verbindung ist genauso wie für normale Betriebliche Dateien, siehe Hochladen von Bilder und Dokumenten zu einer Organisationseinheit aus der Beurteilung.
- Über das rote x wird nur die Verbindung entfernt (wie auch bei den betrieblichen Dateien)
- Durch Klick auf den Eintrag kann die Verbindung bearbeitet werden
- Über "Vorhandene Datei verbinden" kann auch eine Verbunddatei mit der Organisationseinheit verbunden werden.
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