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changes.mady.by.user Dr. Benjamin Schott

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body

Zielgruppe: Alle

Aura - Divider
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typeregular
Das Release vom 10.05.2022 bringt Verbesserungen im Umgang mit Dateien in der Beurteilung und der Administration

  • Vorschaubilder zu Bild-Dateien erleichtern die Arbeit, vor allem bei Anhängen zu Fragen
  • Die Datei-Listen sind übersichtlicher durch die grafische Anzeige des Datei-Typs, bzw. eines kleinen Vorschaubildes bei Bild-Dateieneine Galerieansicht mit Vorschaubildern
  • Verbesserte Administration
    • Dateien können einfach aktualisiert werden, z.B. mit neueren Versionen 
    • Dateien können auch in der GBO jetzt umbenannt werden
    • Es kann bei allen Dateien mit Hinweistexten gearbeitet werden, um für die Benutzer sprechende Namen zu vergeben.
    • Eine Galeriesicht erleichtert die Übersichtlichkeit bei Bildern
  • Anhänge zu Fragen können in der Beurteilung leichter gelöscht und heruntergeladen werden
    • Eine Galeriesicht vereinfacht den Umgang mit Bildern
Aura - Panel
tab1
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body

Wenn in der GBO nach einem neuen Release nicht alles korrekt dargestellt wird, löschen Sie bitte den Cache Ihres Browsers und laden sie die Seite neu.

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typeregular

Aura - Panel
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body


Anhänge zu Fragen

BereichScreenshotBeschreibung
Beurteilung - Fragen - angehängte Dateien zu einer Frage

Image RemovedImage Added

Über die neue "Vorschau" wird Ihnen direkt ein Vorschaubild einer Bild-Datei angezeigt. 

Sie

Standardmäßig werden die Anhänge zu Fragen jetzt in einer Galerie angezeigt

  • Es ist so möglich z.B. Fotos zu einer Frage direkt zu sehen, ohne die Datei herunterladen zu müssen. Sie können sich so leicht einen Überblick über die angehängten Dateien verschaffen und ggf. entscheiden, welche Fotos für die Behebung eines Schadens am hilfreichsten sind.
  • Auf eine "Listenansicht" kann umgeschaltet werden.
    • auch in der Listenansicht wird ein Vorschaubild angezeigt.
  • Über das Stift-Symbol können Sie einer Datei einen sinnvollen Namen Hinweistext geben. Das ist besonders hilfreich z.B. bei Fotos aus der App.
  • Button "Alle herunterladen": Alle Anhänge zu einer Frage können in einer Zip-Datei heruntergeladen werden, um sie z.B. an eine weitere Person zur Behebung eines Schadens weiterzuleiten
  • Button "Alle löschen": Wenn z.B. ein Schaden behoben wurde, können so alle angehängten Dateien komfortabel gelöscht werden.
Administration - .... - Dateien-Management - Anhänge zu Fragen
  • In der Liste wird der Datei-Typ durch ein Icon dargestellt
    • Bei Bilddateien wird als Icon

    Galeriesicht

    Image Added

    Listenansicht

    Image Added

    • Hier wird ebenfalls als Standard eine Galeriesicht angezeigt.
    • Es kann auf eine Listenansicht umgeschaltet werden
      • es wird hier ebenfalls ein kleines Vorschaubild angezeigt
      • Über "Hochgeladen am" können Sie leicht die Aktualität ersehen.
    Administration - ... - Dateien-Management- Anhänge zu Fragen - Anhang

    Image RemovedImage Added

    In der Administration wird ebenfalls die Vorschau angezeigt.

    Es ist jetzt auch möglich

    • die Datei umzubenennendie Datei zu aktualisierenzu aktualisieren
    • den Hinweis zu bearbeiten

    In der Regel sollte die Bearbeitung der Anhänge zu Fragen aber eher aus der Beurteilung heraus erfolgen.

    Betriebliche Dateien

    BereichScreenshotBeschreibung
    Beurteilung - Übersicht - Betriebliche Dateien zum Herunterladen

    • Es wird jetzt ein Icon angezeigt für den Datei-Typ
    • Bei Bildern wird als Icon ein kleines Vorschaubild angezeigt
    Beurteilung - Betriebliche Dateien

    Image RemovedImage Added

    • Es wird auch in dieser Liste ein Icon für den Datei-Typ oder ein kleines Vorschaubild angezeigt
    • Durch Klick auf den Eintrag kann die Datei bearbeitet werden
    Beurteilung - Betriebliche Dateien - Datei

    Image RemovedImage Added

    • Datei aktualisieren: Die Datei kann mit einer neuen Version ersetzt werden
      • ACHTUNG: Damit wird die Datei selbst ersetzt, d.h. die Datei ändert sich in allen Organisationseinheiten, mit denen die Datei verbunden ist.
      Die Datei kann bei Bedarf umbenannt werden
      • Der Hinweistext wird nicht mit aktualisiert und muss ggf. manuell angepasst werden.
    Administration - ... - Dateien-Management - Betriebliche Dateien

    Image RemovedImage Added

    • In der Liste wird der Datei-Typ durch ein Icon dargestellt
    • Bei Bilddateien wird als Icon ein kleines Vorschaubild angezeigt
    Administration - ... - Dateien-Management - Betriebliche Dateien - Datei

    Image RemovedImage Added

    • Vorschau
      • Bei Bildern wird direkt eine Vorschau des Bildes angezeigt
      • Bei anderen Dateien wird der Datei-Typ angezeigt
    • Datei aktualisieren
      • Eine bereits als "Betriebliche Datei" vorhandene Datei kann z.B. mit einer neueren Version aktualisiert werden
      • Bei der Aktualisierung bleiben alle Verbindungen zu Organisationseinheiten erhalten
      Dateiname bearbeiten: Der Name der Datei kann bei Bedarf geändert werden