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Zielgruppe: Alle
Das Release vom 10.05.2022 bringt Verbesserungen im Umgang mit Dateien in der Beurteilung und der Administration
- Vorschaubilder zu Bild-Dateien erleichtern die Arbeit, vor allem bei Anhängen zu Fragen
- Die Datei-Listen sind übersichtlicher durch die grafische Anzeige des Datei-Typs, bzw. eines kleinen Vorschaubildes bei Bild-Dateien
- Verbesserte Administration
- Dateien können aktualisiert werden, z.B. mit neueren Versionen
- Dateien können auch in der GBO jetzt umbenannt werden
- Anhänge zu Fragen können in der Beurteilung leichter gelöscht und heruntergeladen werden
| Anhänge zu Fragen |
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| Bereich | Screenshot | Beschreibung |
| Beurteilung - Fragen - angehängte Dateien zu einer Frage | | Über die neue "Vorschau" wird Ihnen direkt ein Vorschaubild einer Bild-Datei angezeigt. - Sie können sich so leicht einen Überblick über die angehängten Dateien verschaffen und ggf. entscheiden, welche Fotos für die Behebung eines Schadens am hilfreichsten sind.
- Über das Stift-Symbol können Sie einer Datei einen sinnvollen Namen geben. Das ist besonders hilfreich z.B. bei Fotos aus der App
- "Alle herunterladen": Alle Anhänge zu einer Frage können in einer Zip-Datei heruntergeladen werden, um sie z.B. an eine weitere Person zur Behebung eines Schadens weiterzuleiten
- "Alle löschen": Wenn z.B. ein Schaden behoben wurde, können so alle angehängten Dateien komfortabel gelöscht werden.
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| Administration - .... - Dateien-Management - Anhänge zu Fragen |
| - In der Liste wird der Datei-Typ durch ein Icon dargestellt
- Bei Bilddateien wird als Icon ein kleines Vorschaubild angezeigt
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| Administration - ... - Dateien-Management- Anhänge zu Fragen - Anhang | | In der Administration wird ebenfalls die Vorschau angezeigt. Es ist jetzt auch möglich - die Datei umzubenennen
- die Datei zu aktualisieren
In der Regel sollte die Bearbeitung der Anhänge zu Fragen aber eher aus der Beurteilung heraus erfolgen |
| Betriebliche Dateien |
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| Bereich | Screenshot | Beschreibung |
| Beurteilung - Übersicht - Betriebliche Dateien zum Herunterladen | | - Es wird jetzt ein Icon angezeigt für den Datei-Typ
- Bei Bildern wird als Icon ein kleines Vorschaubild angezeigt
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| Beurteilung - Betriebliche Dateien | | - Es wird auch in dieser Liste ein Icon für den Datei-Typ oder ein kleines Vorschaubild angezeigt
- Durch Klick auf den Eintrag kann die Datei bearbeitet werden
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| Beurteilung - Betriebliche Dateien - Datei | | - Die Datei kann mit einer neuen Version ersetzt werden
- ACHTUNG: Damit wird die Datei selbst ersetzt, d.h. die Datei ändert sich in allen Organisationseinheiten, mit denen die Datei verbunden ist.
- Die Datei kann bei Bedarf umbenannt werden
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| Administration - ... - Dateien-Management - Betriebliche Dateien | | - In der Liste wird der Datei-Typ durch ein Icon dargestellt
- Bei Bilddateien wird als Icon ein kleines Vorschaubild angezeigt
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| Administration - ... - Dateien-Management - Betriebliche Dateien - Datei | | - Vorschau
- Bei Bildern wird direkt eine Vorschau des Bildes angezeigt
- Bei anderen Dateien wird der Datei-Typ angezeigt
- Datei aktualisieren
- Eine bereits als "Betriebliche Datei" vorhandene Datei kann z.B. mit einer neueren Version aktualisiert werden
- Bei der Aktualisierung bleiben alle Verbindungen zu Organisationseinheiten erhalten
- Dateiname bearbeiten: Der Name der Datei kann bei Bedarf geändert werden
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