Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien
Als "Verbunddateien" können beispielsweise Dokumente hinterlegt werden, die für mehrere Betriebe im Verbund von Bedeutung sind.
- Dateien können Betrieben im Verbund zur Verfügung gestellt werden. Sie sind dann in diesen Betrieben unter Dateien-Management / betriebliche Dateien zu finden.
- In einem Betrieb, dem die Datei zur Verfügung steht, kann die Datei mit Organisationseinheiten im Strukturbaum verbunden werden.
- Verbunddateien können nur von Filialadministratoren zur Verfügung gestellt und verwaltet werden.
- Die Verwaltung der Verbunddateien befindet sich in der Filialadministration unter "Dateien-Management".
- Den Benutzern können diese Dateien dann zum Download zur Verfügung gestellt werden.
- Verbunddateien werden den Benutzern bei den Betrieblichen Dateien angezeigt.
GBO-Tip
Durch die Verbunddateien kann eine Datei einmalig hochgeladen und mit verschiedenen Betrieben verbunden werden.
- Es wird nur 1 x der Speicherplatz belegt.
- Die gleiche Datei steht alles Betrieben zur Verfügung.
- Die Datei steht bei einer Aktualisierung allen Betrieben sofort in der aktuellen Version zur Verfügung.
Nutzen Sie Verbunddateien für alles, was zentral für verschiedene Betriebe zur Verfügung gestellt werden soll.
Über die Schaltfläche "Verbunddateien" erreichen Sie die Verwaltung der Dateien.
Um eine Datei den Betrieben zur Verfügung zu stellen, sind die auf der Seite Verbunddateien - Schritt für Schritt beschriebenen Schritte erforderlich.