In der Administration werden unter "Betriebliche Dateien" sowohl die betrieblichen Dateien für den Verbund als auch die von der Filialadministration zur Verfügung gestellten Dateien angezeigt (Verbunddateien).

• Verbunddateien werden mit einem Schildchen gekennzeichnet
• Verbunddateien können in der Administration nicht gelöscht werden. Das x ist in diesem Fall ausgegraut.
• In der Administration können nur die Verbindungen zur Betriebsstruktur bearbeitet werden, nicht die Informationen zur Datei selbst.

• Ein Filialadministrator kann auch direkt eine Stelle im Strukturbaum eines Betriebes auswählen, an der die Datei angezeigt werden soll.

  • Wenn bei "Verbindungen" eine Zahl > 0 steht, besteht bereits eine Verbindung zu einer Organisationseinheit im Strukturbaum
• Wenn bei "Verbindungen" eine 0 steht, existiert keine Verbindung zum Strukturbaum und die Datei würde keinem Benutzer angezeigt werden. 

  
  

Für die Verbindung einer Datei zum Strukturbaum gibt es zwei Wege:

• über die Administration
• aus der Beurteilung unter "Betriebliche Dateien"

Weg 1: Administration - Verbindung zum Strukturbaum herstellen

Die Informationen zur Datei im oberen Bereich können bei Dateien, die aus der Filialadministration zur Verfügung gestellt wurden, in der Administration nicht bearbeitet werden. 

• Hier kann man die Datei nur herunterladen

Im unteren Bereich können die Verbindungen zum Strukturbaum genauso bearbeitet werden, wie sonst bei den Betrieblichen Dateien.

• Erstellen Sie eine Verbindung, indem Sie im Strukturbaum eine Organisationseinheit oder den Betrieb selbst auswählen
• Klicken Sie auf "verbinden"
• Legen Sie anschließend die Sichtbarkeit fest, siehe auch Festlegen welcher Benutzer die Dateien sehen darf.

Weg 2: Beurteilung - Betriebliche Dateien

• Dateien aus der Filialadministration sind mit dem Schildchen gekennzeichnet.
• Über das rote x wird nur die Verbindung entfernt (wie auch bei den betrieblichen Dateien)
• Durch Klick auf den Eintrag kann die Verbindung bearbeitet werden
• Über "Vorhandene Datei verbinden" kann auch eine Verbunddatei mit der Organisationseinheit verbunden werden.