„Betriebliche Dateien" sind Bilder und Dokumente zu Organisationseinheiten. Hier können beispielsweise Dokumente hinterlegt werden, die für die komplette Organisationseinheit oder den gesamten Betrieb von Bedeutung sind, z.B. eine Ersthelferliste.
Diese Dateien stellen einen Pool dar, der verschiedenen Bereichen und Benutzergruppen zur Verfügung gestellt werden kann. Die gleiche Datei kann mit verschiedenen Organisationseinheiten verbunden werden.
Für die einzelnen Verbindungen zwischen Organisationseinheit und Datei kann festgelegt werden, welche Benutzerrollen die Datei sehen können.
Weiterhin kann festgelegt werden, ob eine Datei auch in untergeordneten Organisationseinheiten sichtbar sein soll (Vererbung). Sie können beispielsweise eine Datei zur Organisationseinheit „Unternehmer" hochladen und verbinden und dann festlegen, dass diese Datei auch in den untergeordneten Organisationseinheiten angezeigt werden soll. Die Datei steht den Anwendern dann in allen Organisationseinheiten unterhalb von „Unternehmer zur Verfügung, z.B. Unternehmerpflichten, allgemein.
Die Datei wird dann den Anwendern (je nach Rolle) in der Beurteilung in der Übersicht unter „Verfügbare Dateien zum Download" zur Verfügung gestellt.
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