Über die Filialadministration können alle in der GBO registrierten Betriebe eines Verbundes verwaltet werden (ein Verbund sind alle Standorte, die bei der BGHW unter einer zentralen Unternehmensnummer versichert sind).
Die Einstiegsseite gliedert sich in die Bereiche
- Verbundinformationen
- Bereich mit Schaltflächen für die weiteren Bearbeitungen
Verbundinformationen
In den "Verbundinformationen" erhalten Sie eine zusammenfassende Übersicht über alle Betriebe Ihres Verbundes, die in der GBO registriert sind.
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Hauptbetriebsnummer | Die in der GBO als "Hauptbetriebsnummer" verwendete Nummer ist die Mitgliedsnummer bei der BGHW, unter der die verschiedenen Betriebe versichert sind. Über diese Nummer wird bei der Registrierung geprüft, zu welchem Verbund der neue Standort angelegt wird. |
| Anzahl Betriebe im Verbund | Die Zahl gibt an, wie viele Betriebe aus dem Verbund in der GBO registriert sind. |
| Anzahl Filialadministratoren | Anzahl der Benutzer mit der Rolle "Filialadministrator". In der Regel sollte es nur einen Filialadministrator geben. |
| Anzahl der Administratoren | Anzahl der Benutzer mit der Rolle "Administrator". In der Regel gibt es zu jedem Betrieb einen Administrator. Ein Filialadministrator kann aber auch direkt alle Betriebe verwalten, oder er kann einem Administrator mehrere Betriebe zuweisen. |
| Anzahl Benutzer | Anzahl der Benutzer mit der Rolle "Nutzer". Diese Benutzer können innerhalb der Betriebe angelegt werden und unterschiedliche Berechtigungen auf Organisationseinheiten und Betriebe haben. |
| Anzahl Betriebe mit Fristüberschreitungen | Die Zahl hier gibt an, in wie vielen Betrieben es Fragen mit "Handlungsbedarf" oder "Beratungsbedarf" gibt, bei denen die Frist für die Maßnahme (Datum "Erledigt bis" ) überschritten wurde. Welche Betriebe betroffen sind, lässt sich über die Defizitliste anzeigen. |
| Logo | Wenn hier ein Logo angezeigt wird, wurde in den "Einstellungen" ein zentrales Logo für alle Betriebe hinterlegt. Das Logo wird auf den Deckblättern der verschiedenen Dokumente aus der "Dokumentation" ausgegeben. |
Bereich mit Schaltflächen für die weiteren Bearbeitungen
Im rechten Bereich werden Schaltflächen für die weiteren Bearbeitungen angezeigt.
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Einstellungen | Nehmen sie hier Einstellungen vor, die für alle Betriebe des Verbundes gelten
|
| Betriebe | Anzeige der Liste aller für den Verbund in der GBO registrierten Betriebe. Aus der Liste kann in die Bearbeitung der einzelnen Betriebe gewechselt werden. |
| Benutzer | Anzeige aller Benutzer, die im Verbund vorhanden sind. Die Benutzer können Zugriff auf verschiedene Betriebe haben. |
| Betriebe mit beendeter Teilnahme | Wenn für einen Betrieb die Teilnahme beendet wurde, kann der Betrieb hier innerhalb einer Frist von 14 Tagen wieder hergestellt werden. |
| Defizitschwerpunkte | Anzeige von Defizitschwerpunkten nach Fragen oder Filialen. |
Navigation
In der Filialadministration kann man bei der Bearbeitung eines Betriebes relativ tief verschachteln (z. B. aus der Betriebsliste auf einen bestimmten Betrieb, in dem Betrieb auf die Benutzerliste und dann auf einen bestimmten Benutzer).
Um eine bequeme Navigation über die Ebenen zu ermöglichen wird im oberen Bereich eine Navigationsleiste angezeigt (sogenannte „breadcrumbs"), mit der Sie aus verschachtelten Darstellungen immer in der Navigation zurück gehen können.
- Klicken Sie in der Leiste auf die Ebene, zu der Sie zurückgehen wollen.