Einstellungen - Regelmäßige Erinnerungen
Beschreibung der Benutzeroberfläche:
Über die regelmäßige Erinnerung können Sie veranlassen, dass per E-Mail daran erinnert wird, die Gefährdungsbeurteilung zu bearbeiten.
Wenn Sie die regelmäßige Erinnerung aktivieren, können Sie das Erinnerungsintervall festlegen und es wird angezeigt, welche Personen die Erinnerung erhalten.
Aktivierung der "Regelmäßigen Erinnerung"
- Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird in dem ausgewählten monatlichen Intervall per E-Mail an die Pflege der Gefährdungsbeurteilung erinnert.
- Die Erinnerung erfolgt ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Funktion einschalten, jeweils nach Ablauf des eingestellten Intervalls.
- Wenn die Erinnerungsfunktion aktiv ist, werden die Empfänger der Erinnerungs-E-Mail in einer Liste angezeigt.
- Empfänger sind nur Personen, die als Administrator/in oder Verantwortliche/r Zugriff auf den gesamten Betrieb haben.
Beispiel für eine Erinnerungs-E-Mail
- Die in der Liste angezeigten Personen erhalten automatisch eine Erinnerung an die Pflege der Gefährdungsbeurteilung.
Sonderfall: Aktivierung der Erinnerungsfunktion durch einen Filialadministrator
- Wenn Ihr Betrieb Teil einer Filialstruktur ist, kann der Filialadministrator diese Einstellungen auch zentral für alle Filialen vornehmen.
- In diesem Fall werden die Einstellungen in der Administration ignoriert.
- Sie können diese dann nicht ändern, sondern werden nur über die Einstellungen informiert.