Die Aktualitätsübersicht gibt einen quantitativen Überblick, wie oft in den vergangenen Monaten Fragen bearbeitet wurden. Maßgeblich ist dabei das letzte Bearbeitungsdatum einer Frage. Fragen, die innerhalb eines Jahres mehrfach bearbeitet werden, zählen nur einmal und zwar für den Monat der letzten Änderung.
Die Aktualitätsübersicht ist keine Historie, d. h. sie liefert keine Informationen darüber, ob gleiche Fragen mehrfach zu verschiedenen Zeiten bearbeitet wurden.
Die letzten Bearbeitungen der Antworten in der im Strukturbaum ausgewählten Organisationseinheit werden in Zeiträumen von jeweils 1 Monat angezeigt. In den Balken werden die Antworten in den in der GBO üblichen Farben dargestellt.
Wenn Sie mit der Maus auf einen Balken fahren, wird im Detail angezeigt, wie viele Fragen mit den jeweils unterschiedlichen Antworten bearbeitet wurden.
Wenn die Beurteilung aktuell gehalten ist, sollten die Balken im vorderen Bereich gefüllt sein.
Nie beurteilte Fragen werden in einem extra Balken dargestellt.

Im obigen Beispiel ist erkennbar, dass die Beurteilung nicht auf einem aktuellen Stand ist, weil alle Fragen in dem Balken „1 Jahr und älter" liegen oder unbeantwortet sind.
Durch Klick auf die Antworten kann festgelegt werden, welchen Antworten in der Statistik angezeigt werden sollen. Die Antworten werden dann ein – oder ausgeblendet.

Liste "gefundene Fragen"

Wenn Sie in der Aktualitätsübersicht auf einen Balken klicken, werden in der Liste die Fragen angezeigt, die der aktuellen Selektion entsprechen.

In der Liste gibt es verschiedene Filtermöglichkeiten.

• Fragen anzeigen, die noch nie bearbeitet worden sind
• Fragen anzeigen, die in folgendem Zeitraum bearbeitet wurden, zusätzlich können die Antworten ausgewählt werden.

In den Datumsfiltern der Liste können Sie auch einen abweichenden Zeitraum eingeben, z.B. um alles zu finden, dessen Bearbeitung länger als 6 Monate her ist.
Die Daten können nach Excel exportiert werden.