Hochladen von Bildern und Dokumenten zu einer Organisationseinheit aus der Administration

Schritt für Schritt Anleitung

Schritt 1: "Betriebliche Dateien" auswählen

Klicken Sie auf "Betriebliche Dateien"
Es öffnet sich die Übersicht über die bereits vorhandenen Betrieblichen Dateien.

Schritt 2: Datei hochladen

In der Übersicht der Betrieblichen Dateien befindet sich die Schaltfläche zum Hochladen von Dateien.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen"
Wählen Sie auf Ihrem Rechner oder aus einer anderen Quelle die gewünschte Datei aus
Laden Sie die Datei in die GBO

Schritt 3: Datei-Informationen und Sichtbarkeit festlegen

Wenn die Datei hochgeladen wurde, können Sie im nächsten Schritt weitere Einstellungen für die Sichtbarkeit vornehmen.

Datei Information

Anzeige von

Die Datei kann

Hier können Sie den Anzeigenamen in der Anwendung bearbeiten.

Standardmäßig wird der Dateiname verwendet
Sie können einen sprechenden Namen eingeben, der den Inhalt eindeutig kennzeichnet, z. B. Dateiname "Liste_Erst_202009V3.docx" können Sie für die Anzeige "Ersthelferliste" nennen.

Betriebliche Dateien müssen mit Organisationseinheiten verbunden werden, damit sie in der GBO angezeigt werden.

Eine Datei, die unter "Vorhandene Verbindungen" nichts stehen hat, ist in der GBO nur in der Administration, aber nicht in der Beurteilung sichtbar.
Zum Verbinden gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Strukturbaum auf den Bereich, in dem die Datei zur Verfügung stehen soll
- Klicken Sie dann auf "verbinden"
- Unter "Vorhandene Verbindungen" wird dann die Verbindung angezeigt
- Die neue Verbindung wird automatisch angelegt als
  - sichtbar nur für Administratoren
  - keine Vererbung, d.h. die Datei ist in darunterliegenden Organisationseinheiten nicht sichtbar

Im nächsten Schritt passen Sie die Verbindungen an.

Wissenswert

Schritt 4: Verbindungg bearbeiten

TODO Screenshot