Dateien-Management: 'Liste Anhänge zu Fragen
Beschreibung der Benutzeroberfläche:
- In der Administration werden in einer Liste alle Dateien angezeigt, die aus der Beurteilung als Anhang zu einer Frage hochgeladen wurden.
- Als Administrator haben Sie so einem Überblick über alle Anhänge zu Fragen und können diese prüfen und ggf. löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- In der Liste erhält man eine Übersicht aller an eine Frage angehängten Dateien.
Wissenswert
Anzahl der Verbindungen
- in der Regel sollte eine Datei nur an eine Frage angehängt sein (Anzahl Verbindungen = 1).
- Wenn die Anzahl der Verbindungen = 0 ist, ist die Datei an keine Frage angehängt.
- Solche Dateien sollten gelöscht werden.
- Falls die Datei doch benötigt wird, laden Sie die Datei herunter und hängen sie die Datei an die passende Frage an.
- Sonderfall:
Durch ältere Bestandsdaten ist es möglich, dass eine Datei an mehrere Fragen angehängt war (Verbindungen > 1). In diesem Fall kann zwischen den Fragen in der Detailansicht geblättert werden.- Wenn die Datei in der Administration gelöscht wird, wird die Datei gelöscht und alle ggf. bestehenden Verbindungen zu Fragen.
- Beim Löschen über die Büroklammer in der Beurteilung wird die Datei erst gelöscht, wenn sie nicht mehr an eine Frage angehängt ist.
Detailseite "Anhang"
In der Detailseite zu einem Anhang wird neben den Datei Informationen genau angezeigt
- in welchem Bereich
- zu welcher Frage der Anhang gehört.
GBO-Tip
- Nach erfolgter Bearbeitung sollten diese Dateien wieder gelöscht werden. Sie erhöhen damit die Übersichtlichkeit und entlasten das Kontingent.
- Grundlegende Dateien mit einer Relevanz über die einzelne Frage hinaus sollten unter „Betriebliche Dateien" angelegt werden.