Schritt für Schritt Anleitung
Schritt 1: Schaltfläche "Betriebsstrukturen kopieren" auswählen
Zur Übernahme von Betriebsstrukturen von einem Betrieb in einen andere, wählen Sie die Schaltfläche "Betriebsstrukturen kopieren".
Schritt 2: Firmenstruktur auswählen
- Im linken Bereich wird die Struktur des Betriebes angezeigt, den Sie in der Filialadministration aktuell ausgewählt haben.
- Im rechten Bereich werden die anderen Betriebe des Verbundes angezeigt.
- Der erste Betrieb in der Liste ist ausgewählt und die Struktur wird angezeigt.
- Die Schaltflächen zum Kopieren sind deaktiviert.
Markieren Sie in den beiden Strukturbäumen, was wohin kopiert werden soll.
- Das Kopieren ist in beide Richtungen möglich.
Wissenswert
- In den Strukturbäumen werden aus Gründen der Übersichtlichkeit nur reine Organisationseinheiten angezeigt.
- Alle Elemente, die direkt die Fragen enthalten, erscheinen hier nicht, werden aber mit kopiert.
- Beispiel
- Beim Kopieren von "Büros" werden auch alle Elemente mit kopiert, die die Fragen enthalten.
- Die neu angelegte Struktur sieht dann ähnlich aus, wie in dem Beispiel.
Schritt 3: zu kopierende Organisationseinheiten und Kopierrichtung festlegen
Im obigen Beispiel sehen Sie das Kopieren einer kompletten Struktur in einen leeren Betrieb.
- Im linken Strukturbaum ist der Betriebsname ausgewählt.
- In der rechten Liste ist der 3. Betrieb ausgewählt.
- In der Strukturanzeige im rechten Betrieb wird keine Struktur angezeigt. Der Betrieb hat noch keine Struktur.
- Durch Klick auf die Schaltfläche "Kopieren →" wird die gesamte Struktur in den Betrieb auf der rechten Seite kopiert.
- Vor dem Kopieren erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage.
Wissenswert
- Beim „Kopieren" werden alle Organisationseinheiten auf der gewählten Ebene angehängt.
- Es werden alle Fragen kopiert als "unbeantwortet" und stehen damit in der Beurteilung zur Verfügung.
Warnung
ACHTUNG: Prüfen Sie genau, ob Ziel und Quelle richtig gewählt sind. Das Einfügen kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Falls Sie versehentlich etwas eingefügt haben, können Sie im Strukturaufbau des jeweiligen Betriebes die Bereiche wieder entfernen.
Beispiel für die Übernahme von Teilstrukturen
Im obigen Beispiel könnten Sie den Bereich "Freilager" um rechten Bereich über "← Kopieren" in den Betrieb auf der linken Seite kopieren.