Automatische Speicherung

Es werden alle Änderungen, die bei der Bearbeitung einer Frage gemacht werden, sofort gespeichert.

Ein explizites Speichern ist nicht erforderlich.

Das Speichern wird durch eine grüne Meldung in der rechten oberen Ecke der Anwendung bestätigt.


  • Mit den Pfeiltasten können Sie zur nächsten oder vorherigen Frage gehen.
  • Alternativ können Sie auch per Mausklick direkt die nächste zu bearbeitende Frage in der Liste auswählen.

Geprüft-Button


Wenn sich am Sachstand einer Frage nichts geändert hat und deshalb keine Änderung vorgenommen werden muss, kann die Aktualität der Überprüfung des Sachstandes durch Klick auf die Schaltfläche "Geprüft" (Grünes Häkchen) dokumentiert werden.

  • Über den Geprüft-Button (grünes Häkchen) wird das Bearbeitungsdatum und der Bearbeiter aktualisiert.
  • Es wird so dokumentiert, dass der Sachverhalt aktuell geprüft wurde und die Beantwortung weiterhin dem aktuellen Stand entspricht.


Anzeige der letzten Bearbeitung


Informationen zur letzten Bearbeitung werden im rechten Bereich bei den Details zu der Frage angezeigt: 

Über der Frage wird das letzte Bearbeitungsdatum und der letzte Bearbeiter angezeigt.


Hinweis auf Terminüberschreitungen



Wenn das „Erledigt bis“-Datum in der Vergangenheit liegt, wird es farblich hinterlegt dargestellt.





Beim Blättern durch die Fragen oder beim Speichern über "Geprüft" werden Sie über ein PopUp-Fenster darauf hingewiesen, wenn das Erledigt bis-Datum überschritten ist. 
Bitte prüfen sie den Sachstand und setzten Sie ggf. das Datum neu,

  • entweder auf den neuen Vorschlagswert 
  • oder manuell über das Kalendersymbol beim Erledigt bis-Datum in der Bearbeitung.

Um die Frage ohne Änderung zu verlassen, klicken Sie auf eine andere Frage in der Liste. Die Daten bleiben dann unverändert erhalten.



  • Nach Beantwortung einer Frage wird das Antwort-Symbol der Frage auf den entsprechenden Status aktualisiert (farbiges Symbol vor der Frage in der Fragenliste).
  • Wenn alle Fragen zu einer Organisationseinheit positiv beantwortet wurden, wird im Strukturbaum ein grünes Häkchen angezeigt.