Einen Überblick über die Schritte vom Hochladen einer Datei bis zur Anzeige in der GBO finden sie unter Verbunddateien - Schritt für Schritt.

Filialadministration / Dateien-Management / Verbunddateien


  • Im oberen Bereich wird die Quota für die Verbunddateien angezeigt. So haben Sie jederzeit den Überblick über die verfügbare Speicherkapazität.
  • Alle Verbunddateien werden in einer Liste angezeigt
  • Über die Schaltfläche "Hochladen" fügen Sie Dateien in die Verbunddateien ein.
  • Durch Klick auf eine Verbunddatei gelangen Sie auf die Detailseite. Hier können Sie
    • Die Datei selbst bearbeiten
      • Hinweis bearbeiten
      • löschen
      • herunterladen
      • Datei aktualisieren
    • festlegen, welche Betriebe die Datei sehen sollen
  • Direkt aus der Liste kann die Datei
    • heruntergeladen werden
    • gelöscht werden
      • Beim Löschen wird die Datei gelöscht. Der belegte Platz im Kontingent wird freigegeben
      • In den Betrieben steht die Datei nicht mehr zur Verfügung. Alle Verbindungen zu Betrieben oder im Strukturbaum werden gelöscht.



  • Für die Verbunddateien steht ein eigenes Kontingent von 200 MB für den Verbund zur Verfügung.
  • Die hier angezeigte Quota bezieht sich auf das Kontingent der Verbunddateien. Davon unberührt bleibt das Kontingent für die einzelnen Betriebe.
  • Bei Überschreiten der Quota können keine Verbunddateien mehr hochgeladen werden.


Filialadministration / Dateien-Management / Verbunddateien / Datei

Im oberen Bereich werden die Informationen zur Datei angezeigt:

  • Vorschau: Bei Bilddateien wird ein Vorschaubild angezeigt, bei anderen Datei-Typen ein Icon für den Dateityp
  • Datei Information: 
    • Dateiname
    • Datum, an dem die Datei hochgeladen oder aktualisiert wurde
    • Größe in KB
  • Hinweis: Text, der in den Übersichten den Benutzern statt des Dateinamens angezeigt wird.
    • TIPP: Bearbeiten Sie den Hinweis, um den Datei-Inhalt für die Benutzer zu beschreiben

Sie können hier 

  • die Datei herunterladen

  • die Datei löschen
  • die Datei aktualisieren
  • Über "Datei aktualisieren" können Sie eine neue Version einer Datei oder eine andere Datei, die die bisherige ersetzen soll hochladen
    • Die Datei ist so automatisch in der aktuellen Version verfügbar für alle Betriebe mit Zugriff auf die Datei 
    • Alle Verbindungen zum Strukturbaum bleiben erhalten
    • TIPP: Aktualisieren Sie bei Bedarf den Hinweis-Text. Der Hinweis-Text wird beim Aktualisieren der Datei nicht geändert, auch wenn eine Datei mit einem anderen Namen hochgeladen wird


Im unteren Bereich wird angezeigt , für welche Betriebe die Datei zur Verfügung gestellt wurde. Im obigen Beispiel wurde die Datei als Verbunddatei hochgeladen. Die Datei kann aber noch nicht in den Betrieben angezeigt werden, weil sie noch keinem Betrieb zur Verfügung gestellt wurde.

Über die Schaltfläche "weitere Betriebe auswählen oder entfernen" legen Sie fest, in welchen Betrieben die Datei zur Verfügung stehen soll.

Eine genaue Beschreibung zum Verbinden mit Betrieben finden Sie unter Wie kann ich eine Verbunddatei an Betriebe verteilen?



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