An allen Stellen, an denen Dateien hochgeladen werden können, wird eine Übersicht über den freien Speicherplatz (Quota) angezeigt.

  • Für jeden Betrieb in der GBO stehen 200 MB als Speicher für Dateien zur Verfügung.
  • Es werden hier sowohl die "Anhänge an Fragen" als auch die "Betrieblichen Dateien" berücksichtigt.
  • Freier Speicher wird in grüner Farbe dargestellt

Um den verfügbaren Speicherplatz nicht zu überschreiten

  • Legen Sie Betriebliche Dateien nur 1 x in der GBO ab und verbinden Sie sie mit dem entsprechenden Organisationseinheiten, bzw. aktivieren Sie die Sichtbarkeit für alle untergeordneten Organisationseinheiten
  • Löschen Sie Anhänge an Fragen, z.B. Fotos regelmäßig, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.