Wenn in der GBO eine große Zahl an Filialen verwaltet wird, kann es sinnvoll sein, weitere Administratoren oder Benutzer anzulegen, die Zugriff auf bestimmte Betriebe haben, um die Arbeit aufzuteilen.

  • Sie können z.B. Administratoren anlegen, die jeweils alle Betriebe in einer bestimmten Region verwalten sollen. 
  • In der Regel sollte es nur einen Filialadministrator geben, der Zugriff auf alles hat und Administratoren oder Benutzer mit Zugriff auf Teilmengen der Betriebe.


Als Filialadministrator können Sie neben Benutzern auch Administratoren anlegen.

  • Benutzer und Administratoren können nur zu einem Betrieb angelegt werden. Deshalb befindet sich das Anlegen unter "Betrieb".
  • Als Filialadministrator werden Ihnen unter "Betriebe - Betrieb - Benutzer" 2 Schaltflächen zur Anlage von Benutzern angezeigt.
    • neuen Benutzer anlegen (das Anlegen eines Benutzers aus der Filialadministration entspricht dem Anlegen aus der Administration und ist ausführlich beschrieben unter Administration - Benutzerverwaltung.
    • neuen Administrator anlegen
  • Als Filialadministrator steht Ihnen auch unter dem Menüpunkt "Administration - Benutzer" die Schaltfläche "neuen Administrator anlegen" zur Verfügung.
  • Ein neu angelegter Administrator hat immer direkt Zugriff auf den Betrieb, bei dem er angelegt wurde.
  • Weitere Betriebe können dem Administrator dann zugewiesen werden.

Im Folgenden ist der Weg in der Filialadministration beschrieben.



  • Wählen Sie zuerst in der Filialadministration "Betriebe" aus und wählen Sie in der Betriebsliste den gewünschten Betrieb.
  • In dem ausgewählten Betrieb klicken Sie die Schaltfläche "Benutzer".



  • In der Liste "Gefundene Benutzer" wählen Sie die entsprechende Schaltfläche
    • neuen Benutzer erstellen
    • neuen Administrator erstellen

Im Weiteren wird der Weg für "neuen Administrator erstellen" beschrieben. Informationen zum Erstellen von Benutzern finden Sie unter Neuen Benutzer anlegen.

  • Ein Administrator erhält volle Administrationsrechte für den Betrieb, in dem er angelegt wird. Weitere Betriebe können später zugewiesen werden.
  • Ein Benutzer erhält initial nur Leserechte auf den Betrieb. Die Berechtigungen können angepasst und auch auf einzelne Organisationseinheiten eingeschränkt werden. (siehe Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen)



  • Geben Sie hier die persönlichen Daten des neuen Administrators ein.
  • Klicken Sie dann auf "Erstellen".
  • Die Daten des Administrator werden dann nochmal im Detail angezeigt (siehe nächster Schritt).
  • Der neue Administrator erhält eine E-Mail zur Vergabe der Zugangsdaten.


  • Es wird anschließend eine Detailseite mit den Daten angezeigt.
    • Benutzer Information
    • Einstellungen: hier können weitere Einstellungen für den Benutzer vorgenommen werden.
    • Liste "Gefundene Benutzer" in dem Betrieb
    • Hier können auch wieder weitere Benutzer oder Administratoren erfasst werden.



  • Um einem Benutzer mit der Rolle "Administrator" Zugriff auf weitere Betriebe zu ermöglichen, wechseln Sie über "Filialadministration - Benutzer" in die Bearbeitung des Administrators (die gleiche Bearbeitung gilt für Benutzer mit der Rolle "Benutzer").
  • Wählen Sie unter "Betriebe des Benutzers: " die Schaltfläche "Betriebe zum Benutzer hinzufügen oder entfernen" und bearbeiten Sie, auf welche Betriebe der Benutzer Zugriff haben soll.
  • Eine genaue Beschreibung finden Sie unter Filialen zu einem Benutzer hinzufügen/ entfernen



Alternativ: Anlegen eines Administrators aus der "Administration"


Als Filialadministrator können Sie auch aus der Administration heraus weitere Administratoren für den ausgewählten Betrieb anlegen.

  • Wählen Sie dazu unter "Administration" die Schaltfläche "Benutzer"
  • Wenn Sie die Rolle "Filialadministrator" haben, wird Ihnen hier ebenfalls die Schaltfläche "neuen Administrator erstellen" angezeigt.
  • Nähere Informationen zur Verwaltung von Benutzern in der Administration finden Sie unter Administration - Benutzerverwaltung.