Zielgruppe: Filialadministratoren, Administratoren
Mit dem neuen Dateien-Management für Verbunddateien
- können Sie eine Datei allen oder ausgewählten Betrieben zur Verfügung stellen.
Die Datei wird in den ausgewählten Betrieben im Dateien-Management unter "Betriebliche Dateien" angezeigt und kann von den Administratoren weiter verwendet werden. - können Sie aus der Filialadministration heraus die Datei im ausgewählten Betrieb mit Organisationseinheiten im Strukturbaum verbinden und so festlegen, wo die Datei in den einzelnen Betrieben zum Download zur Verfügung stehen soll.
- können Sie eine Datei einfach aktualisieren. Den Betrieben, denen Sie die Datei zur Verfügung gestellt haben, steht automatisch die aktuelle Version zur Verfügung.
Damit wird die Verwaltung von Dateien, die für alle Betriebe Relevanz haben, deutlich vereinfacht und komfortabler.
Für die Benutzer werden die Dateien zusammen mit den betrieblichen Dateien angezeigt und stehen, je nach Berechtigung, zum Download zur Verfügung.
Für diese so genannten Verbunddateien stehen Ihnen 200 MB Datenvolumen zur Verfügung.
Filialadministration | Eine genaue Beschreibung zur Verwendung von Verbunddateien in der GBO finden Sie im Handbuch unter Filialadministration - Dateienverwaltung. | |
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Bereich | Screenshot | Beschreibung |
Filialadministration - Dateien-Management | Neue Verwaltung für Verbunddateien mit Anzeige der Belegung der Quote. | |
Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien | Liste der Verbunddateien
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Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien - Datei | Detailinformation zur Datei
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Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien - Datei - Betriebe hinzufügen oder entfernen | Wählen Sie hier aus, in welchen Betrieben die Datei zur Verfügung gestellt werden soll.
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Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien - Datei - Verbinden der Datei an den Strukturbaum | Legen Sie für die einzelnen Betriebe fest, wo die Datei in der Betriebsstruktur angezeigt werden soll. Dabei können Sie, wie bei den Betrieblichen Dateien festlegen
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Administration | Eine genauere Beschreibung zur Verwendung von Verbunddateien finden Sie im Handbuch unter Warum sind einige Dateien mit einem Schildchen gekennzeichnet? | |
Bereich | Screenshot | Beschreibung |
Administration - Dateien-Management - Betriebliche Dateien |
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Administration - Dateien-Management - Betriebliche Dateien - Datei |
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Beurteilung - Betriebliche Dateien | Aus der Beurteilung heraus können ebenfalls Verbunddateien mit Organisationseinheiten verbunden werden.
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