Filialadministration

Liste der Verbunddateien

• Laden Sie hier Dateien hoch, die Sie allen oder einigen Betrieben zur Verfügung stellen wollen
• Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können hier auch gelöscht werden.

Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien -

Datei

Detailinformation zur Datei

• Die Datei kann hier aktualisiert werden und eine neue Version steht damit sofort allen Betrieben zur Verfügung. 
• Die Datei kann gelöscht werden und ist dann in keinem Betrieb mehr vorhanden.
• Der Hinweistext kann bearbeitet werden. Mit diesem Text wird die Datei den Benutzern angezeigt.
• Es kann festgelegt werden, in welchen Betrieben die Datei zur Verfügung stehen soll

Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien -

Datei - Betriebe hinzufügen oder entfernen

Wählen Sie hier aus, in welchen Betrieben die Datei zur Verfügung gestellt werden soll.

• Fügen Sie mit einem Klick alle gefundenen Betriebe hinzu. Dabei werden Suchfilter berücksichtigt.
• Wählen Sie einzelne Betriebe durch Klick auf das Link-Symbol.
• Entfernen Sie mit einem Klick die Verbindung zu allen Betrieben, denen die Datei nicht mehr zur Verfügung stehen soll.
• Entfernen Sie die Verbindung nur für einzelne Betriebe mit dem x.

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Datei - Verbinden der Datei an den Strukturbaum

Legen Sie für die einzelnen Betriebe fest, wo die Datei in der Betriebsstruktur angezeigt werden soll.

Dabei können Sie, wie bei den Betrieblichen Dateien festlegen

• welche Benutzerrollen die Datei sehen sollen
• ob die Datei auch in untergeordneten Organisationseinheiten sichtbar sein soll.

Administration

Eine genauere Beschreibung zur Verwendung von Verbunddateien finden Sie im Handbuch unter Warum sind einige Dateien mit einem Schildchen gekennzeichnet?

Administration - Dateien-Management - Betriebliche Dateien

• Verbunddateien werden zusammen mit Betrieblichen Dateien angezeigt.
• Verbunddateien sind mit einem Schildchen gekennzeichnet.
• Verbunddateien können von einem Administrator nicht gelöscht werden.
• Administratoren können bei Verbunddateien die Verbindungen zum Strukturbaum bearbeiten.

Administration - Dateien-Management - Betriebliche Dateien - Datei

• Die Details der Datei können nur in der Filialadministration verwaltet werden.
• Über die Verbindungen zur Betriebsstruktur kann festgelegt werden, wo die Datei in der GBO angezeigt werden soll.
• Verbindungen können
  • erstellt werden
  • gelöscht werden
  • bearbeitet werden 
    • Sichtbarkeit für Rollen
    • Vererbung

Beurteilung - Betriebliche Dateien

Aus der Beurteilung heraus können ebenfalls Verbunddateien mit Organisationseinheiten verbunden werden.

• Verbunddateien sind mit einem Schildchen gekennzeichnet.
• Die Verbindung kann bearbeitet werden.
• Über "Vorhandene Datei verbinden" kann auch mit Verbunddateien verbunden werden.