Wenn Sie weitere Betriebe aus Ihrem Firmenverbund für die Nutzung der Gefährdungsbeurteilung Online anmelden wollen, können Sie das direkt aus der Filialadministration vornehmen.
Sie benötigen dazu nur die Postleitzahl des zu registrierenden Betriebes.
Sie werden durch den Registrierungsvorgang geführt.
- Gehen Sie in die Filialadministration.
- Wählen Sie die Schaltfläche "Betriebe".
- Wählen Sie die Schaltfläche "Neuen Betrieb registrieren".
Vorteile der Registrierung über die Filialadministration
- Für Betriebe, die über die Filialadministration registriert werden, ist die Dokumentation automatisch freigeschaltet.
- Sie benötigen nur die Postleitzahl.
- Sie können den Betrieb auch ohne eigenen Administrator registrieren.
- Sie können direkt bei der Registrierung die Struktur aus einem Ihrer Betriebe übernehmen
- Geben Sie die Postleitzahl des Betriebes ein.
- Klicken Sie anschließend auf "weiter"
Es werden dann über das Kataster alle zu Ihrem Verbund gehörenden Betriebe mit der angegebenen Postleitzahl abgerufen und in einer Liste angezeigt.
Nach Abruf der Daten aus dem Kataster werden 2 Listen angezeigt:
- Bereits registrierte Betriebe, d. h. Betriebe, mit der angegebenen Postleitzahl, die schon in der GBO registriert sind
- Noch nicht registrierte Betriebe
Wählen Sie aus der Liste der noch nicht registrierten Betriebe den gewünschten Betrieb aus und klicken Sie auf "weiter".
Die Betriebsinformationen, die vom Kataster der BGHW abgerufen wurden, werden angezeigt.
Diese Daten können von Ihnen nicht geändert werden. Sollten die Daten nicht korrekt sein, wenden Sie sich bitte an die BGHW.
- Sie können hier die Kontaktdaten des Betriebes vervollständigen.
- Es kann hier der "Zusatztext zum Firmennamen" erfasst werden. Der Zusatz wird in der Anwendung an den Namen des Betriebes angehängt.
- Sie können einen "Betriebszusatz" erfassen. Über den Betriebszusatz kann in der Filialadministration gefiltert werden.
- Wenn Sie alle Daten erfasst haben, klicken Sie auf "weiter".
- Geben Sie im Betriebszusatz z. B. Regional-Kennzeichen oder eigene Betriebsnummern ein.
- In den Listen in der Filialadministration kann nach dem "Betriebszusatz" gefiltert werden.
Sie können hier entscheiden, ob Sie einen eigenen Administrator für den Betrieb anlegen wollen.
- Wenn Sie die Checkbox anklicken, werden die Eingabefelder für die Daten des Administrators freigeschaltet.
- Der Administrator erhält dann nach Abschluss der Registrierung per E-Mail die Zugangsdaten zugeschickt.
Wenn Sie den Betrieb ausschließlich als Filialadministrator verwalten wollen, gehen Sie direkt über "weiter" auf die nächste Seite.
Im nächsten Schritt festlegen, ob der neue Betrieb gleich mit einer Struktur angelegt werden soll.
- Setzen Sie dazu das Häkchen bei "Vorhandene Struktur für diesen Betrieb übernehmen.
- Klicken Sie dann auf "Strukturauswahl"
- In einem neuen Fenster werden Ihnen die bereits registrierten Betriebe angezeigt.
Um einen einheitlichen Aufbau der Betriebe zu gewährleisten empfehlen wir, gleich bei der Anlage eine Struktur zu übernehmen.
- Wählen Sie am besten immer den gleichen Betrieb als Vorlage
- Es kann dann direkt in dem Betrieb gearbeitet werden
In der Liste werden alle bereits in der GBO registrierten Betriebe angezeigt.
- im rechten Bereich wird die Struktur des in der Liste ausgewähltes Betriebes angezeigt.
- Klicken Sie in dem Strukturbaum auf den zu übernehmenden Bereich
- Bei Auswahl des Mandantennamens wird die gesamte Struktur in den neuen Betrieb kopiert (empfohlen).
- Es gibt aber auch die Möglichkeit, nur einen einzigen Bereich auszuwählen.
- Nach Auswahl einer Struktur wird die Schaltfläche "Struktur auswählen" aktiv
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
- Es wird Ihnen dann nochmal die Auswahl angezeigt.
- Zur Kontrolle wird nochmal angezeigt, welche Struktur übernommen wird.
- Klicken Sie zum Abschließen auf "registrieren"
Wenn keine Struktur übernommen werden soll, klicken Sie direkt auf "registrieren".
Es wird dann ein leerer Betrieb angelegt, den Sie dann später im Strukturaufbau oder in der Filialadministration aufbauen können.
Zum Abschluss der Registrierung wird noch eine Bestätigung angezeigt.
