Filialadministration - Dateien-Management - Verbunddateien - Datei
Auf der Detailseite einer Datei werden im unteren Bereich die Betriebe angezeigt, denen die Datei bereits zur Verfügung gestellt wurde. Im obigen Beispiel ist die Datei noch keinem der Betriebe zur Verfügung gestellt worden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "weitere Betriebe auswählen oder entfernen", um die ausgewählte Datei den Betrieben Ihres Verbundes zur Verfügung zu stellen.
Linke Seite: "Die Datei wurde diesen Betrieben zur Verfügung gestellt: Anzahl"
In der Liste auf der linken Seite, werden alle Betriebe angezeigt, denen die Datei schon zur Verfügung gestellt wurde. Im obigen Beispiel ist das noch für keinen Betrieb der Fall.
Rechte Seite: "Verfügbare Betriebe: Anzahl"
Auf der rechten Seite werden alle Betriebe des Verbundes angezeigt, denen die Datei noch nicht zur Verfügung gestellt wurde.
Um die Datei Betrieben zur Verfügung zu stellen, haben Sie folgende Möglichkeiten
- Über das "Link-Symbol"
am Ende des Listeneintrags kann die Datei dem jeweiligen Betrieb zur Verfügung gestellt werden.- Der Betrieb wird dann in der linken Liste angezeigt und in der rechten Liste entfernt .
- Über die Schaltfläche "Alle gefundenen Betriebe hinzufügen"
- Die Datei wird dann allen in der rechten Liste angezeigten Betrieben zur Verfügung gestellt.
- Alle Betriebe werden dann in der linken Liste angezeigt.
In beiden Listen finden Sie ein Suchfeld:
- durch die Eingabe von Suchbegriffen, z.B. eine Postleitzahl oder einen Ortsnamen oder einen Text aus dem Betriebszusatz können Sie die angezeigten Betriebe in den Listen einschränken.
- Die Aktion, die bei Klick auf die Schaltfläche "Alle gefundenen Betriebe hinzufügen" oder "Alle gefundenen Betriebe entfernen" ausgeführt wird, bezieht sich immer auf alle aktuell in der Liste angezeigten Betriebe.
Sie können so z.B. Dateien nur für Betriebe an einem Ort zur Verfügung stellen.
In der linken Liste werden jetzt die Betriebe angezeigt, denen die Datei zur Verfügung gestellt worden ist.
Wenn Betriebe eine Datei nicht mehr verwenden sollen, kann der Zugriff auf die Datei wieder entfernt werden.
- Schaltfläche "Alle gefundenen Betriebe entfernen":
- Die Betriebe werden aus der linken Liste entfernt und sie erscheinen wieder in der rechten Liste
- Die Betriebe haben dann keinen Zugriff mehr auf die Datei
- alle bestehenden Verbindungen der Datei zum Strukturbaum der jeweiligen Betriebe werden entfernt
- Eingegebene Suchkriterien werden auch hier berücksichtigt
- Einzelne Betriebe entfernen:
- Klicken Sie auf das rote X, um die Datei einem einzelnen Betrieb zu entziehen.
Mit dem "zur Verfügung stellen" der Datei im Betrieb, wird diese Datei den Benutzern noch nicht angezeigt. Damit eine Datei den Benutzern angezeigt wird, muss noch festgelegt werden, wo die Datei im Strukturbaum angezeigt werden soll.
Die Zuweisungen zum Strukturbaum kann bereits in der Filialadministration vorgenommen werden, siehe Wie kann ich festlegen, wo die Verbunddatei in einem Betrieb angezeigt werden soll?
Alternativ kann die Zuweisung auch durch Administratoren in den Betrieben vorgenommen werden, genauso wie bei den Betrieblichen Dateien, siehe Verwenden von "Verbunddateien" in der Betriebsstruktur.