Zuweisung für einen Benutzer erstellen
Zum Zuweisen von Benutzern zu Organisationseinheiten in der Firmenstruktur gibt es 2 Wege:
1. Zuweisen über den Reiter "Benutzer" in der Beurteilung
2. Zuweisen über die Administration "Benutzer"
Beschreibung der Benutzeroberfläche:
1. Zuweisen über den Reiter "Benutzer" in der Beurteilung
Wenn Sie Benutzern Zugriff auf einzelne Organisationseinheiten vergeben wollen, ist es leicht möglich, das direkt aus der "Beurteilung" heraus zu machen.
- Wählen Sie in der Firmenstruktur die Organisationseinheit aus, auf die der Benutzer Zugriff haben soll
- Klicken Sie auf den Reiter "Benutzer"
- Klicken Sie dann auf "Vorhandenen Benutzer zuweisen"
- Über "neuen Benutzer anlegen können Sie hier auch direkt Benutzer anlegen (siehe auch Neuen Benutzer anlegen).
Nach Klick auf "Vorhandenen Benutzer zuweisen" wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Zuweisung vornehmen können.
- In der Kopfzeile wird nochmal die ausgewählte Organisationseinheit angezeigt: "Zuweisen zu:"
- In der Liste "Vorhandene Benutzer" werden die Benutzer angezeigt, die noch keine Zugriff auf die Organisationseinheit haben.
- Wählen Sie in der Liste den Benutzer aus
- Klicken Sie unter der rechten Anzeige der "Benutzer Information" auf "Zuweisen"
- Die Zuweisung wird mit "Leseberechtigung" erstellt.
- Passen Sie im nächsten Schritt die Berechtigung an.
2. Zuweisen über die Administration "Benutzer"
Beim Zuweisen eines Benutzers aus der Administration heraus gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie in der Administration "Benutzer" aus.
- In der Benutzerliste wählen Sie den Benutzer aus, den Sie einer Organisationseinheit zuweisen wollen.
- Klicken Sie in der Firmenstruktur auf die Organisationseinheit, der sie den Benutzer zuweisen wollen, im obigen Beispiel "Unternehmer"
- Klicken Sie dann auf "zuweisen"
- Der Benutzer erhält dann eine Zuweisung mit Leseberechtigung auf die Organisationseinheit.
- Passen Sie im nächsten Schritt die Berechtigung an (siehe auch Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen).
GBO-Tip
Denken Sie daran, im nächsten Schritt die Berechtigung des Benutzers anzupassen!
Ohne Anpassung haben neue Benutzer immer nur Lese-Berechtigung.
Weitere Informationen finden Sie unter Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen.