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Aura - Panel
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Wenn in der GBO eine große Zahl an Filialen verwaltet wird, kann es sinnvoll sein, weitere Administratoren oder Benutzer anzulegen, die Zugriff auf bestimmte Betriebe haben, um die Arbeit aufzuteilen.

  • Sie können z.B. Administratoren anlegen, die jeweils alle Betriebe in einer bestimmten Region verwalten sollen. 
  • In der Regel sollte es nur einen Filialadministrator geben, der Zugriff auf alles hat und Administratoren oder Benutzer mit Zugriff auf Teilmengen der Betriebe.


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Als Filialadministrator können Sie neben Benutzern auch Administratoren anlegen.

  • Benutzer und Administratoren können nur zu einem Betrieb angelegt werden. Deshalb befindet sich das Anlegen unter "Betrieb".
  • Als Filialadministrator werden Ihnen unter "Betriebe - Betrieb - Benutzer" 2 Schaltflächen zur Anlage von Benutzern angezeigt.
    • neuen Benutzer anlegen (das Anlegen eines Benutzers aus der Filialadministration entspricht dem Anlegen aus der Administration und ist ausführlich beschrieben unter Administration - Benutzerverwaltung.
    • neuen Administrator anlegen
  • Als Filialadministrator steht Ihnen auch unter dem Menüpunkt "Administration - Benutzer" die Schaltfläche "neuen Administrator anlegen" zur Verfügung.
  • Ein neu angelegter Administrator hat immer direkt Zugriff auf den Betrieb, bei dem er angelegt wurde.
  • Weitere Betriebe können dem Administrator dann zugewiesen werden.

Im folgenden Folgenden ist der Weg in der Filialadministration beschrieben.



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AnlegenFAAdmin

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  • Wählen Sie zuerst in der Filialadministration "Betriebe" aus und wählen Sie in der Betriebsliste den gewünschten Betrieb.
  • In dem ausgewählten Betrieb klicken Sie die Schaltfläche "Benutzer".


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  • In der Liste "Gefundene Benutzer" wählen Sie die entsprechende Schaltfläche
    • neuen Benutzer erstellen
    • neuen Administrator erstellen

Im Weiteren wird der Weg für "neuen Administrator erstellen" beschrieben. Informationen zum Erstellen von Benutzern finden Sie unter Neuen Benutzer anlegen.

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  • Ein Administrator erhält volle Administrationsrechte für den Betrieb, in dem er angelegt wird. Weitere Betriebe können später zugewiesen werden.
  • Ein Benutzer erhält initial nur Leserechte auf den Betrieb. Die Berechtigungen können angepasst und auch auf einzelne Organisationseinheiten eingeschränkt werden. (siehe Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen)



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  • Geben Sie hier die persönlichen Daten des neuen Administrators ein.
  • Klicken Sie dann auf "Erstellen".
  • Die Daten des Administrator werden dann nochmal im Detail angezeigt (siehe nächster Schritt).
  • Der neue Administrator erhält eine E-Mail zur Vergabe der Zugangsdaten.


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  • Es wird anschließend eine Detailseite mit den Daten angezeigt.
    • Benutzer Information
    • Einstellungen: hier können weitere Einstellungen für den Benutzer vorgenommen werden.
    • Liste "Gefundene Benutzer" in dem Betrieb
    • Hier können auch wieder weitere Benutzer oder Administratoren erfasst werden.



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  • Um einem Benutzer mit der Rolle "Administrator" Zugriff auf weitere Betriebe zu ermöglichen, wechseln Sie über "Filialadministration - Benutzer" in die Bearbeitung des Administrators (die gleiche Bearbeitung gilt für Benutzer mit der Rolle "Benutzer").
  • Wählen Sie unter "Betriebe des Benutzers: " die Schaltfläche "Betriebe zum Benutzer hinzufügen oder entfernen" und bearbeiten Sie, auf welche Betriebe der Benutzer Zugriff haben soll.
  • Eine genaue Beschreibung finden Sie unter Filialen zu einem Benutzer hinzufügen/ entfernen


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