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Wo finde ich die Übersicht meiner Dokumente?

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Wo finde ich das in der GBO?


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In der Kopfzeile der GBO wird eine Schaltfläche für die Dokumentenübersicht angezeigt (Listensymbol).

  • Wenn Dokumente erstellt worden sind, wird in einem blauen Kreis die Anzahl der Dokumente angezeigt.
  • Durch Klick auf die Schaltfläche wird eine Liste der Dokumente in der "Dokumentenübersicht" angezeigt
  • In der "Dokumentenübersicht können Sie die erstellten Dokumente herunterladen.
  • Die erstellten Dokumente stehen 24 Stunden zum Download zur Verfügung. Danach werden sie automatisch gelöscht.


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Dokumentenübersicht

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Die Liste zeigt eine  Übersicht der von Ihnen in den letzten 24 Stunden erstellten Dokumente an und Sie können erstellte Dokumente über das Download-Symbol am Ende der Zeile herunterladen.

Zu jedem Dokument werden folgende Informationen angezeigt:

  • Erstellungsdatum
  • Betrieb
  • Betriebszusatz
  • Strukturpfad im Betrieb, d.h. für welchen Bereich wurde das Dokument erstellt
  • Dokument-Typ
  • Format
  • Status  (der Erstellung)
    • Ausstehend 
    • in Bearbeitung
    • Erstellt
    • ggf. in seltenen Fällen auch "Fehler beim Erstellen". Versuchen Sie es dann später nochmal. 
  • Symbol für den Download

Wenn das Dokument erstellt wurde, können Sie es herunterladen und auf Ihrem PC oder in Ihrer Systemumgebung speichern.

  • Nach 24 Stunden werden die Dokumente in der GBO automatisch gelöscht



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Bitte beachten Sie: 

  • da die Erstellung der Dokumente zentral auf dem Server erstellt werden, kann es ggf. einige Zeit in Anspruch nehmen, bis das Dokument erstellt ist
  • Wenn Sie in mehreren Betrieben eines Verbundes tätig sind, sehen Sie in dieser Liste alle erstellten Dokumente, egal in welchem Betrieb.







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Hier können Sie jederzeit eine Übersicht der von Ihnen in den letzten 24 Stunden erstellten Dokumente anzeigen und die Dokumente herunterladen.

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