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| Aura - Panel |
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| Die Einstellmöglichkeiten für die Erstellung und Ausgabe der verschiedene Dokumenttypen unterscheiden sich je nach Typ. Die wichtigsten Einstellungen sind hier beispielhaft aufgeführt. Optionen Image Modified | - Word (Docx): Als Standardformat wird docx verwendet. Sie haben damit auch die Möglichkeit, Ihre Dokumentation manuell zu ergänzen.
- Adobe (Pdf): Sofern Sie docx nicht verarbeiten können, haben Sie die Möglichkeit das Dokument als PDF-Datei herunterzuladen.
Wir empfehlen die Verwendung des docx-Formates.
Hinweis: sehr große Strukturen können nicht als PDF ausgegeben werden. Sie erhalten dann eine entsprechende Meldung. Bitte erstellen Sie dann das Dokument als docx und speichern Sie es lokal als PDF-Datei ab. - Mit Anhängen (ZIP): Benutzerinnen und Benutzer, die als verantwortlich für einen Bereich festgelegt sind, Administratorinnen und Administratoren sowie Filialadministratorinnen und -administratoren können bestimmen, ob die in der GBO angehängte Dateien einbezogen und mit dem Dokument in einer zip-Datei zur Verfügung gestellt werden.
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Ob und in welchem Umfang die Erläuterungen zu den Fragen ausgegeben werden sollen lässt sich über „Erläuterungen wählen:
- keine: die Erläuterungen werden nicht mit ausgegeben.
- ja: Ausgabe der Erläuterung
- ergänzende: Ausgabe Erläuterung und ergänzende Erläuterung
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Anzeige bzw. Auswahl, welche Antworten in dem Dokument ausgegeben werden.
Je nach Dokument-Typ können hier ggf. noch weitere Antworten eingeschlossen oder ausgeschlossen werden. In diesem Beispiel könnten zusätzlich auch die mit „Unzutreffend" beantworteten Fragen mit ausgegeben werden.. |  Image Modified
| - Über die Option "Bearbeitungszeitraum ab" ist es möglich, die Dokumentation auf Fragen zu beschränken, die ab dem gewählten Zeitpunkt bis zum aktuellen Tag bearbeitet wurden.
- Damit können beispielsweise die Änderungen seit dem Erstellen der letzten Dokumentation zusammengestellt werden.
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| Bei Auswahl „mit Anhängen (ZIP)" wird eine Zip-Datei erstellt, die folgende Bestandteile enthält: - das eigentliche Dokument, das Sie erstellt haben
- ein Verzeichnis „Anhänge zu Fragen": hier finden sich alle Dateien, die in der Beurteilung an eine Frage angehängt wurden
- Eine Datei mit Namen „Dateiuebersicht - …txt, enthält eine Liste der Dateien mit Informationen zur Frage, an die die Datei angehängt ist und dem Pfad in der Betriebsstruktur.
- ein Verzeichnis „Betriebliche Dateien": hier befinden sich alle Dateien, die in der Anwendung unter „Verfügbare Betriebliche Dateien zum Herunterladen" befinden.
- Eine Datei mit Namen „Dateiuebersicht - …txt, enthält eine Liste der Dateien
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Fragen, die den Optionen entsprechen
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| Column |
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| - Im Bereich „Fragen, die den Optionen entsprechen" wird die Anzahl der Fragen angezeigt, die in dem Dokument ausgegeben werden.
- Eine Liste der Fragen wird angezeigt.
- Die Liste wird nur angezeigt, wenn die Anzahl der auszugebenden Fragen 500 nicht überschreitet.
- Über die Schaltfläche „Dokument erstellen" wird das Dokument erstellt.
- Die Schaltfläche "Dokument erstellen" ist nicht aktiv, wenn das Dokument keine Fragen enthalten würde
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