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Zum Zuweisen von Benutzern zu Organisationseinheiten in der Firmenstruktur gibt es 2 Wege:

Über

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1. Zuweisen über den Reiter "Benutzer" in der Beurteilung

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Über 2. Zuweisen über die Administration "Benutzer"

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Anlegen von Benutzern 

. Zuweisen über die Administration "Benutzer"


Aura - Panel
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1. Zuweisen über den Reiter "Benutzer" in der Beurteilung

Wenn Sie Benutzern Zugriff auf einzelne Organisationseinheiten vergeben wollen, ist es leicht möglich, das direkt aus der "Beurteilung" heraus zu machen.

  • Wählen Sie in der Firmenstruktur die Organisationseinheit aus, auf die der Benutzer Zugriff haben soll
  • Klicken Sie auf den Reiter "Benutzer"
  • Klicken Sie dann auf "Vorhandenen Benutzer zuweisen"
  • Über "neuen Benutzer anlegen können Sie hier auch direkt Benutzer anlegen (siehe auch Neuen Benutzer anlegen).


Section


Column
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I
Column
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30%

Nach Klick auf "Vorhandenen Benutzer zuweisen" wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Zuweisung vornehmen können.

  • In der Kopfzeile wird nochmal die ausgewählte Organisationseinheit angezeigt: "Zuweisen zu:"
  • In der Liste "Vorhandene Benutzer" werden die Benutzer angezeigt, die noch keine Zugriff auf die Organisationseinheit haben.
  • Wählen Sie in der Liste den Benutzer aus
  • Klicken Sie unter der rechten Anzeige der "Benutzer Information" auf "Zuweisen"
  • Die Zuweisung wird mit "Leseberechtigung" erstellt.
  • Passen Sie im nächsten Schritt die Berechtigung an.


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Das Anlegen der Benutzer über die

2

Wege unterscheidet sich nur in einigen Punkten. Das grundlegende Verfahren ist gleich.
Anlegen eines Nutzers überden Reiter "Benutzer" in der Beurteilungdie Administration - Benutzer
Zuweisung in der Betriebsstruktur
  • der Nutzer wird beim Anlegen direkt der im Strukturbaum ausgewählten Organisationseinheit zugewiesen
  • der Nutzer hat dann nur Zugriff auf die Organisationseinheit mit allen darunterliegenden Organisationseinheiten
  • der Nutzer kann dann auch weiteren Organisationseinheiten zugewiesen werden.
  • Der Nutzer erhält beim Anlegen direkt eine Zuweisung und damit Zugriff auf den gesamten Betrieb
  • Die Zuweisungen können dann gelöscht und neu vergeben werden, wenn nur einzelne Bereiche zugewiesen werden sollen
Berechtigung
  • ein neuer Nutzer hat für die Organisationseinheit automatisch Lese-Berechtigung
  • die Berechtigung kann dann bearbeitet werden
  • ein neuer Nutzer hat für den gesamte Betrieb automatisch Lese-Berechtigung
  • die Berechtigung kann dann bearbeitet werden
Section


Column
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Beim Zuweisen eines Benutzers aus der Administration heraus gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie in der Administration "Benutzer" aus.
  • In der Benutzerliste wählen Sie den Benutzer aus, den Sie einer Organisationseinheit zuweisen wollen.
  • Klicken Sie in der Firmenstruktur auf die Organisationseinheit, der sie den Benutzer zuweisen wollen, im obigen Beispiel "Unternehmer"
  • Klicken Sie dann auf "zuweisen"
  • Der Benutzer erhält dann eine Zuweisung mit Leseberechtigung auf die Organisationseinheit.
  • Passen Sie im nächsten Schritt die Berechtigung an (siehe auch Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen).




Aura - Panel
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Denken Sie daran, im nächsten Schritt die Berechtigung des Benutzers anzupassen!

Ohne Anpassung haben neue Benutzer immer nur Lese-Berechtigung.

Weitere Informationen finden Sie unter Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen.

Vorhandenen Benutzer zuweisen aus der Beurteilung Reiter "Benutzer"

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Sie können hier einen bereits vorhandenen Benutzer direkt einer Organisationseinheit zuweisen. Anschließend können Sie die Berechtigung des Benutzers auf diese Organisationseinheit bearbeiten.

Benutzer zuweisen aus der Administration

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