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Aura - Panel
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Zum Anlegen von Benutzern in der GBO gibt es 2 Wege:

Über den Reiter in der Beurteilung

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Als Administrator können Sie direkt aus der Beurteilung heraus Benutzer anlegen oder bereits vorhandene Benutzer zuweisen.

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Als Administrator können Sie direkt aus der Beurteilung heraus Benutzer anlegen oder bereits vorhandene Benutzer zuweisen.

Über die Administration

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Über die Administration

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Anlegen von Benutzern 

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Information

  • Hier erhalten Sie eine genaue Beschreibung, was beim Anlegen eines Nutzers zu beachten ist.
  • Die Beschreibung unterscheidet sich zwischen den beiden Wegen.

Persönliche Daten

  • Die Pflichtfelder bei den persönlichen Daten sind mit einen * gekennzeichnet.
  • Nach der Erfassung der Daten erhält ein Benutzer eine E-Mail mit Benutzernamen und einem Link zur Einrichtung des Passworts an die eingegebene E-Mail-Adresse.
  • Der Benutzer wird hier immer nur mit „Lese"-Recht angelegt. Die konkreten Rechte für die Organisationseinheit bearbeiten Sie anschließend beim Bearbeiten der "Berechtigung".



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Das Anlegen der Benutzer über die 2 Wege unterscheidet sich nur in einigen Punkten. Das grundlegende Verfahren ist gleich.

Anlegen eines Nutzers überden Reiter "Benutzer" in der Beurteilungdie Administration - Benutzer
Zuweisung in der Betriebsstruktur
  • der Nutzer wird beim Anlegen direkt der im Strukturbaum ausgewählten Organisationseinheit zugewiesen
  • der Nutzer hat dann nur Zugriff auf die Organisationseinheit mit allen darunterliegenden Organisationseinheiten
  • der Nutzer kann dann auch weiteren Organisationseinheiten zugewiesen werden.
  • Der Nutzer erhält beim Anlegen direkt eine Zuweisung und damit Zugriff auf den gesamten Betrieb
  • Die Zuweisungen können dann gelöscht und neu vergeben werden, wenn nur einzelne Bereiche zugewiesen werden sollen
Berechtigung
  • ein neuer Nutzer hat für die Organisationseinheit automatisch Lese-Berechtigung
  • die Berechtigung kann dann bearbeitet werden
  • ein neuer Nutzer hat für den gesamte Betrieb automatisch Lese-Berechtigung
  • die Berechtigung kann dann bearbeitet werden


Aura - Panel
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Denken Sie daran, im nächsten Schritt die Berechtigung des Benutzers anzupassen!

Ohne Anpassung haben neue Benutzer immer nur Lese-Berechtigung.

Weitere Informationen finden Sie unter Vergeben der Berechtigungen und Zuweisungen.